Mutationen bei der Lohnabrechnung: Boni, Zuschläge, Pensum, Lohnerhöhung

Tutorial: So werden Änderungen auf der Lohnabrechnung gemacht. Lohnarten wie Boni, Zuschläge oder Pensumsanpassungen direkt erfassen. Und das alles in wenigen Schritten nachvollziehbar erklärt.

  1. Mutationen mit oder ohne Wiederholungen
  2. Lohnabrechnung bearbeiten
  3. Hinzufügen von Zulagen, Lohn, Abzüge
  4. Pensumanpassung, Lohnerhöhung
  5. Boni und 13. Monatslohn

Mutationen ohne Wiederholungen

Werden Lohnabrechnungen manuell erstellt, können alle Anpassungen direkt in der nächsten Abrechnung erfasst und angewendet werden. Es braucht keine zusätzlichen Schritte.

Mutationen mit Wiederholungen

Bei Anpassungen von Lohnabrechnungen mit Wiederholungen ist es wichtig, dass der aktuellste Entwurf angepasst wird. Damit  wird sichergestellt, das die Änderungen weiter übernommen werden.

Die Standardeinstellungen von Wiederholungen in CashCtrl sind:

  • Auszahlungsdatum 25. des Monats
  • Fälligkeitsdatum der Lohnabrechnung 20. des Monats
  • Wiederholung: Nächstes Datum 20. des Monats / Früher erstellen (Tage) 20
  • -> Entwurf der Lohnabrechnung wird am 1. des Monats erstellt.

Damit wird der Entwurf auf den 1. des Monats erstellt und kann bearbeitet werden.

1. Lohnabrechnung bearbeiten

In der Übersicht die Lohnabrechnung auswählen und über "Bearbeiten" den Dialog aufrufen. Oder über Personen/Lohnabrechnungen die aktuelle Lohnabrechnung auswählen und bearbeiten. Schon verschickte Abrechnungen sollten nicht mehr angepasst werden. Idealerweise wird ein Entwurf für den nächsten Monat bearbeitet.

 

Ablauf 1: Noch kein neuer Entwurf vorhanden

  1. Letzte Abrechnung öffnen und die Wiederholung löschen. Speichern
  2. Die Abrechnung kopieren, Anpassungen vornehmen und eine neue Wiederholung setzen.
  3. Speichern

Ablauf 2: Neuer Lohnabrechnungsentwurf ist schon vorhanden.

  1. Aktuellen Entwurf öffnen, Anpassungen vornehmen und abschliessen mit Speichern.
  2. Die Wiederholung muss nicht angepasst werden

2. Hinzufügen von Zulagen, Lohn, Abzüge, usw.

Über das Hinzufügen Dropdown-Menü Elemente auf zwei Arten hinzufügen. Per Suchfeld mit Nummer sowie Bezeichnung oder per Maus anklicken.

Zulagen/Abzüge werden durch die Nummerierung direkt sortiert und automatisch an der richtigen Stelle in der Tabelle aufgeführt.

Provision, Vergütungen

Betrag eingeben und ggf. terminieren wie lange die Provision ausbezahlt wird.

Beschäftigungsgrad, Stellenprozent

Über Lohnart das Pensum anpassen und aufs nächste Ausführungsdatum terminieren.

Lohnerhöhung

Für eine Lohnerhöhung den neuen Lohn direkt bei der Lohnart eingeben und alten Betrag überschreiben.

Abzug: Ausgleich Naturalleistungen

Wurde eine Person z.T. mit Naturalleistungen abgegolten können diese so in Abzug gebracht werden.

3. Pensumänderung, Lohnerhöhung

Eine Pensumänderung hat direkte Auswirkungen auf den Monatslohn. Wird ein grösseres oder kleineres Pensum eingegeben, rechnet CashCtrl die Höhe des Lohnes automatisch aus.

Wichtig: Kurz kontrollieren ob alle Abzüge dem neuen Lohn entsprechen. BVG-Beiträge mit fixen Beträgen werden nicht automatisch angepasst, solche auf Prozentbasis schon.

Weiter mit Übernehmen und Speichern.

4. Boni und 13. Monatslohn

Wird ein 13. Monatslohn ausbezahlt ist es sinnvoll diesen nicht manuell aufzuführen, sondern in der Lohnvorlage (Lohnkonfiguration/Lohnvorlage) aufzuführen und auf den Dezember zu setzen. Im Dezember wird der Betrag direkt ausgerechnet (einen 1/12 der Jahreslohnsumme) und die Lohnart auf der Abrechnung aufgeführt.

Boni und andere Vergütungen werden