Mutationen bei der Lohnabrechnung: Boni, Zuschläge, Pensum, Lohnerhöhung

Tutorial: So werden Änderungen auf der Lohnabrechnung gemacht. Lohnarten wie Boni, Zuschläge oder Pensumsanpassungen direkt erfassen. Und das alles in wenigen Schritten nachvollziehbar erklärt.

  1. Mutationen mit oder ohne Wiederholungen
  2. Lohnabrechnung bearbeiten
  3. Hinzufügen von Zulagen, Lohn, Abzüge
  4. Pensumanpassung, Lohnerhöhung
  5. Boni und 13. Monatslohn

Mutationen ohne Wiederholungen

Werden Lohnabrechnungen manuell erstellt, können alle Anpassungen direkt in der nächsten Abrechnung erfasst und angewendet werden. Es braucht keine zusätzlichen Schritte.

Mutationen mit Wiederholungen

Bei Anpassungen von Lohnabrechnungen mit Wiederholungen ist es wichtig, dass der aktuellste Entwurf angepasst wird. Damit  wird sichergestellt, das die Änderungen übernommen werden und die Wiederholung weiter läuft.

Die Standardeinstellungen von Wiederholungen in CashCtrl sind:

  • Auszahlungsdatum 25. des Monats
  • Fälligkeitsdatum der Lohnabrechnung 20. des Monats
  • Wiederholung: Nächstes Datum 20. des Monats / Früher erstellen (Tage) 20
  • -> Entwurf der Lohnabrechnung wird am 1. des Monats erstellt.

Damit kann die Abrechnung ab dem 1. des Monats bearbeitet werden.

1. Lohnabrechnung bearbeiten

In der Übersicht die Lohnabrechnung auswählen und über "Bearbeiten" den Dialog aufrufen. Oder über Personen/Lohnabrechnungen die aktuellste Lohnabrechnung auswählen und bearbeiten.

Schon verschickte Abrechnungen sollten nicht mehr angepasst werden. Idealerweise wird ein Entwurf für den kommenden Monat bearbeitet.

2. Hinzufügen von Zulagen, Lohn, Abzüge, usw.

Über das Hinzufügen Dropdown-Menü (kleines Dreieck rechts) Lohnarten auf zwei Arten hinzufügen. Per Suchfeld mit Nummer oder Bezeichnung und einfach per Maus auswählen.

Zulagen/Abzüge werden durch ihre Nummerierung direkt sortiert und automatisch an der richtigen Position der Tabelle aufgeführt.

Beispiele von Optionen bei Lohnarten

Beschäftigungsgrad, Stellenprozent

Neues Pensum eingeben, der Lohn wird nach dem Grundlohn angepasst.

Lohnerhöhung

Den neuen Lohn direkt bei Grundlohn eingeben und alten Betrag überschreiben.

Provision, Vergütungen

Betrag eingeben und ggf. terminieren wie lange die Lohnart ausbezahlt wird.

Abzug: Ausgleich Naturalleistungen

Wurde eine Person z.T. mit Naturalleistungen abgegolten können diese so in Abzug gebracht werden.

3. Pensumänderung, Lohnerhöhung

Eine Pensumänderung hat direkte Auswirkungen auf den Monatslohn. Wird ein grösseres oder kleineres Pensum eingegeben, rechnet CashCtrl die Höhe des Lohnes automatisch aus.

Wichtig: Kurz kontrollieren ob alle Abzüge dem neuen Lohn entsprechen. BVG-Beiträge mit fixen Beträgen werden nicht automatisch angepasst, solche auf Prozentbasis schon.

Weiter mit Übernehmen und Speichern.

4. Boni und 13. Monatslohn

Wird ein 13. Monatslohn ausbezahlt ist es sinnvoll diesen nicht manuell einzugeben, sondern in der Lohnvorlage (Lohnkonfiguration/Lohnvorlage) aufzuführen. Dann terminieren auf den Monat Dezember. Im Dezember wird der Betrag automatisch ausgerechnet (einen 1/12 der Jahreslohnsumme) und auf der Abrechnung aufgeführt.

Boni und andere Vergütungen werden als Betrag aufgeführt und können ebenso terminiert werden.

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