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CashCtrl bietet eine Auswahl an Zusatzfelder (Custom Fields), welche bei Buchungsmasken oder Dokumenten hinzugefügt werden können. So lassen sich z.B. im Journal oder Inventar und bei Aufträgen und Personen genauere Daten erfassen.
Die verschiedenen Feldtypen können mit Variablen auf Dokumenten dargestellt werden. Klingt komplizierter als es ist aber eröffnet individuelle Workflows.
Das Beispiel zeigt einen Lieferschein mit verschiedenen Daten, an denen Ware geliefert wurde. Die Daten aus den Zusatzfeldern lassen sich in der Software mit Variablen/Platzhalter weiter verwenden.
Jedes Zusatzfeld verfügt über eine Variable ($Bezeichnung). Diese kann in einem Text eingefügt werden. So werden sich anpassende Textvorlagen erstellt, die sich auf Rechnungspositionen oder Bestellinfos beziehen.
So sieht das dann aus:
Unter Einstellungen Zusatzfelder können Zusatzfelder hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. In den Reitern oben sind die möglichen Bereiche angezeigt in welche die Felder platziert werden können. Die Felder wurden unter Aufträge, also den Dokumenten erfasst mit dem Reiter Lieferdaten. Wichtig für die spätere Verwendung sind die Variablen, ganz rechts.
Die Reihenfolge der Felder lässt sich mit Drag and Drop per Maus anpassen.
Die zuvor erfassten Zusatzfelder sind nun im Reiter Lieferdaten ersichtlich und sind bei jedem Auftragsdokument verfügbar.
Im Beschreibungstext der Positionen wird die Variable des jeweiligen Lieferdatums aufgeführt. Automatisch werden nun nach und nach mit jeder erfassten Lieferung die Daten dargestellt.
Anmerkung: Im Beschreibungsfeld hat es noch kein komfortables Dropdown Menu um die Platzhalter auszuwählen (ist notiert).
Die Verwendung der Custom Fields ist nicht nur auf die Positionen beschränkt. Auch im Kopftext oder Fusstext lassen sich diese verwenden. Dort mit einem simplen Platzhalter-Dropdown Menu. Hier in aufgeklappter Form.
Fachkundige User:innen können die Platzhalter auch im HTML/CSS Code der Dokumentvorlage verwenden.
Mit der benutzerdefinierten Formelspalte können die Informationen aus Zusatzfeldern auch in Berichten dargestellt werden. Über ein Menü sind alle verfügbaren Zusatzfelder als eigene Spalte einblendbar.
Alle Felder können als "Mehrfachfeld" konfiguriert werden, dabei erscheint nach dem Ausfüllen ein weiteres Feld, usw.
Alle Zusatzfelder lassen sich in Spalten in der Übersicht anzeigen und sind komplett suchbar. Genial auch - die Zusatzfelder können direkt mit unserer API angesteuert werden. Damit bieten sich Möglichkeiten die nicht unbedingt üblich sind für eine Cloud Software.
So vielfältig wie Geschäftsmodelle sind, so vielfältig sind die Anwendungsmöglichkeiten von Zusatzfeldern. Nachfolgend einige Beispiele, wie Zusatzfelder genutzt werden können:
