CashCtrl bietet eine Auswahl an Zusatzfelder (Custom Fields), welche bei Buchungsmasken oder Dokumenten hinzugefügt werden können. So lassen sich ZB. im Journal oder Inventar und bei Aufträgen und Personen genauere Daten erfassen die auf den Benutzer abgestimmt sind. Die verschiedenen Felderarten können mit Variabeln auf Dokumenten aufgeführt werden. Klingt komplizierter als es ist.
Das Beispiel zeigt einen Lieferschein mit verschiedenen Daten an denen Ware geliefert wurde. Die Daten werden beim Erstellen des Dokuments in einem eigenen Reiter erfasst und anschliessend auf dem Dokument an der gewünschten Stelle dargestellt.
Über Einstellungen/Zusatzfelder gelangt man zu den Einstellungen. Dort lassen sich die Custom Fields bearbeiten, löschen oder ganz neue erfassen. In den Reitern oben sind die möglichen Bereiche angezeigt in welche die Felder platziert werden können.
Textfeld, Linkfeld für Text oder eine anklickbare URL
Textfeld mehrzeilig für mehrzeiligen Text
Kontrollkästchen (Checkbox) Auswahlkästchen für Optionen
Datumsfeld für ein Datum aus dem Kalender
Auswahlbox mit vorgegebenen Werten für genaue Auswahlkriterien wie z.B. eine Farbe oder Mitgliedschaft
Zahlenfeld nur für Zahlen
Alle Felder können als "Multifeld" konfiguriert werden, dabei erscheint nach dem Ausfüllen ein weiteres Feld, usw.
Die Informationen aus den Zusatzfeldern lassen sich in der Software mit sogenannten "Platzhaltern" weiter verwenden. Jedes Feld verfügt über eine Variabel ($Bezeichnung) und kann zB in einem Text eingefügt werden. So werden können sich anpassende Textvorlagen erstellt werden, die sich auf Rechnungspositionen oder Bestellinfos beziehen.
Alle Zusatzfelder lassen sich in Spalten in der Übersicht anzeigen.
