Backups erstellen zur Sicherung der Buchhaltungsdaten — automatisch und manuell

CashCtrl erstellt jede Nacht automatische Backups — sofern an der Buchhaltung gearbeitet wurde. Damit kann ein früherer Stand der Buchhaltung wiederhergestellt.

Die manuelle Backupfunktion ermöglicht es sich vor gewissen Änderungen abzusichern, welche weitreichende Folgen haben. So kann ruhigen Gewissens probiert werden und im Zweifelsfall wieder zum vorigen Zustand gewechselt werden.

Jawohl, los gehts!

Funktionsweise

Der Backup Dialog zeigt alle vorhandenen Backups an. Automatische Backups werden einmal am Tag erstellt wenn an der Buchhaltung gearbeitet worden ist.

Mit CashCtrl PRO und Enterprise können zu jedem Zeitpunkt eigene Backups erstellt und wiederhergestellt werden. Das bietet mehr Freiheit zum Ausprobieren und Absichern vor Arbeitsschritten.

Screenshot des Backup Übersichtsdialogs in CashCtrl

Datensicherung erstellen

Über "Hinzufügen" kann ein Name eingegeben und ggf. eine Notiz erstellt werden. Anschliessend erstellt CashCtrl automatisch das Backup.

Backups können nicht heruntergeladen werden um sie lokal zu speichern. Als weitere Sicherheitsmassnahme werden sie physisch auf einem anderen Server abgespeichert als die Software betrieben wird.

Screenshot des Beschriftungsdialogs für neue Backups.

Speicherplatz und Anzahl Backups

CashCtrl zeigt auf wieviel Speicherplatz jedes Backup belegt. Wieviele Backups erstellt werden können hängt davon ab, wieviel Speicherplatz zur Verfügung steht. Speicherplatz für automatische Backups wird nicht verrechnet.

In PRO ist 1 GB Speicher inklusive. Der Speicher kann jederzeit erweitert werden.

Backup Übersichtsdialog in CashCtrl

Backups wiederherstellen

Um ein Backup wieder herzustellen wird eines ausgewählt und mit "Wiederherstellen" bestätigt. CashCtrl fragt zur Sicherheit zweimal nach, da die  Änderungen vom aktuellen Tag nicht wiederhergestellt werden können.

Einen kurzen Moment nach der Bestätigung ist das Backup aufgespielt.

Screenshot der System Nachfrage ob Backup wirklich wiederhergestellt werden soll

Fazit. Backups in CashCtrl heisst:

  • Jede Nacht automatische Backups — sofern Änderungen vorgenommen wurden
  • So viele manuelle Backups wie der Speicherplatz hergibt
  • Einfach Wiederherstellung per Mausklick

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