Backups und Wiederherstellung

Tutorial: Backups erstellen und Daten wiederherstellen.

Inhalt

  1. Funktionsweise / automatische Backups
  2. Manuelle Backups erstellen
  3. Wiederherstellung von Backups
  4. Gut zu wissen

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Screenshot der CashCtrl Einstellungen mit ausgewählten Backups

1. Funktionsweise / Anzahl automatischer Backups

Über Einstellungen Backups wird der Backup Dialog geöffnet. Dieser zeigt alle vorhandenen Backups an. Mit CashCtrl FREE können drei automatisch erstellte Backups wiederhergestellt werden, mit CashCtrl PRO 7 Backups und mit ENTERPRISE 14 Backups.

Backups werden einmal am Tag erstellt, sofern an der Buchhaltung gearbeitet worden ist.

CashCtrl PRO / Enterprise KundInnen können zusätzlich zu jedem Zeitpunkt eigene Backups erstellen. Das bietet mehr Freiheit zum Ausprobieren und Absichern von Arbeitsschritten.

 

Screenshot des Backup Übersichtsdialogs in CashCtrl

2. Manuelles Backup erstellen

Der Vorgang ist relativ simpel. Über Hinzufügen kann ein neues Backup erstellt werden. Dabei kann dem Backup ein eigener Name vergeben werden. Anschliessend erstellt CashCtrl das Backup und stellt es zur Verfügung.

Backups können nicht heruntergeladen werden, um sie lokal zu speichern. Für zusätzliche Sicherheit werden sie physisch an einem anderen Serverstandort abgespeichert als die Software läuft.

Im Notitzfeld können z.B. Anmerkungen für andere User:innen erfasst werden.

Screenshot des Beschriftungsdialogs für neue Backups.

3. Backups wiederherstellen

Um ein Backup wieder herzustellen, wird eines ausgewählt und mit Wiederherstellen bestätigt. CashCtrl fragt zur Sicherheit zweimal nach, da die  Änderungen vom aktuellen Tag nicht wiederhergestellt werden können. Daher ist es empfehlenswert vor der Wiederherstellung ein manuelles Backup vom Status Quo zu machen (ab PRO).

Mit der Bestätigung wird das Backup nach einem kurzen Moment aufgespielt.

Screenshot der Wiederherstellung eines Backups in CashCtrl.

4. Gut zu wissen / Speicher und Anzahl

  • Speicherplatz für automatische Backups wird nicht verrechnet.
  • CashCtrl zeigt auf wieviel Speicherplatz jedes Backup belegt.
  • Wie viele manuelle Backups erstellt werden können, hängt davon ab, wie viel Speicherplatz zur Verfügung steht.
  • CashCtrl PRO bietet 1 GB Speicher inklusive. Es können je 10 GB weiterer Speicherplatz dazu erworben werden.
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