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PDF Dokumente können direkt aus dem Programm versendet werden. Email-Vorlagen mit Platzhalter für Anrede, Namen und andere Infos minimieren Ihren Aufwand und vermeiden Tippfehler.
Es ist möglich die Emails über einen eigenen SMTP-Server zu versenden, das reduziert die Spamrate und stärkt Ihren professionellen Auftritt.
Dokumente wie Offerten, Rechnungen usw. können direkt aus dem Programm per E-Mail an Kund:innen verschickt werden. Eigene Textvorlagen und Platzhalter (Variablen, hier gelb markiert) können verwendet werden, um ein einheitliches Erscheinungsbild und eine konsistente Kommunikation zu gewährleisten.
Aber vor allem, um Zeit zu sparen!
Die Einrichtung ist simpel und erfolgt in den Benutzereinstellungen. Durch den Versand über einen eigenen E-Mail Absender die professionelle Aussenwirkung erhöhen und die Wahrscheinlichkeit senken, dass E-Mails im Spam landen.
Dokumente können zusammen generiert und auch verschickt werden. Durch Variablen können dennoch individuelle Dokumente und E-Mails verfasst werden.
Jetzt gehts los, aber effizient!
