Kostenstellen erfassen
Der Aufbau ist identisch mit dem eines regulären Kontenplans. Links befinden sich die Kategorien und rechts die einzelnen Kostenstellen.
Kostenstellen lassen sich komplett frei erfassen.
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Kostenstellen verwenden zur differenzierten Auswertung
Mit Kostenstellen lassen sich die Aufwände eines Unternehmens noch differenzierter auswerten. Kostenstellen bieten eine weitere Ebene zum Kontenplan der Buchhaltung.
Verschiedene Standorte, Produktionsketten oder z.B. Aufwände diverser Teams können mit eigenen Kostenstellen ausgewertet werden.
Zuweisung von Kostenstellen
Kostenstellen können z.B. individuell für jede Buchung eingegeben werden, oder für jede Position auf einer Rechnung. Damit der Geldfluss so automatisch wie möglich abgebildet wird ist es empfehlenswert, die Kostenstellen direkt den Aufwandskonten zuzuweisen. Alles was dann auf ein Aufwandskonto gebucht wird, wird auch gleich auf Ebene der Kostenstellen verbucht.
Kostenstellen bei Konten hinterlegen
Über Konten Bearbeiten Reiter Kostenstellen die gewünschten Stellen zuweisen. Es ist möglich mehrere verschiedene Kostenstellen auszuwählen mit unterschiedlichen Anteilen. Anteile werden entweder in Prozent (40%/60%) oder in Teilen (4/6) eingegeben. CashCtrl rechnet dann automatisch die Prozente aus. Wird nur auf eine Kostenstelle gebucht, reicht die Angabe 1 für einen Anteil oder 100 für 100%.
Wie werden die Kostenstellen ausgewertet?
Im Berichte Modul sind fünf Berichte verfügbar, mit denen Kostenstellen ausgewertet werden können:
1. Erfolgsrechnung jeder Kostenstelle
2. Salden aller oder einzelner Kostenstellen
3. Verteilung: Listet die Kostenverteilung auf die Konten auf
4. Ziele: Vergleicht die Budgets/ Ziele mit den Salden
5. Auszüge: Zeigt die Journale einzelner Kostenstellen
Fazit. Kostenstellen in CashCtrl heisst:
- Frei erfassbare Kostenstellen
- Zuweisung von Anteilen
- Berichte zur Auswertung der Kostenstellen