Wiederholungen bei Lohnabrechnungen. Dein Lohnlauf konfigurieren

Tutorial: Für einen sinnvollen Arbeitsablauf mit den Löhnen, werden Abrechnungen automatisch erstellt. Individuell wiederholt und zur Weiterverarbeitung erstellt. Ganz nachvollziehbar.

 

  1. Lohnabrechnungen bearbeiten
  2. Benachrichtigung per Mail
  3. Wie funktionieren Wiederholungen in CashCtrl?
  4. Gut zu wissen
     

1. Lohnabrechnungen bearbeiten

Die Lohnabrechnung öffnen und über "Wiederholung" unten links den Bearbeitungsdialog aufrufen. Dann die gewünschte Wiederholung wählen, das nächste Ausführungsdatum wird analog dem gewählten auf dem Dokument automatisch gesetzt.

Im Feld "Früher erstellen (Tage)" wird eingestellt wann CashCtrl das Dokument erstellen soll. Dies hat keinen Einfluss auf die Daten und Fälligkeit des Dokuments. Auf der Abrechnung steht weiterhin z.B. der 20. des Monats, aber das Dokument wird einige Tage früher erstellt.

Wird nichts befüllt erstellt CashCtrl das Dokument zum Fälligkeitstag.

2. Benachrichtigung per Mail

CashCtrl kann eine Email senden, wenn eine neue Lohnabrechnung erstellt wurde. Entweder eine Person/Benutzer auswählen oder eine beliebige Adresse hinterlegen. Sinnvoll ist natürlich die Person, welche Lohnabrechnungen verschickt schlussendlich. :-)

3. Wie funktionieren Wiederholungen in CashCtrl?

Eine Wiederholung wird bei einer Lohnabrechnung einer Person eingerichtet. Sie kopiert im Intervall die letzte Lohnabrechnung und stellt sie aktualisiert als Entwurf bereit. 

Eine Wiederholung bezieht sich immer nur auf eine Person/Lohnabrechnung. Anpassungen an Wiederholungen können bei einer Abrechnung dieser Person vorgenommen werden.

Dazu Abrechnung auswählen und direkt auf das Wiederholungen Symbol in der Liste klicken. Oder über Mehr/Wiederholungen den Dialog aufrufen.

Funktionsweise:

  • Wird eine Lohnabrechnung kopiert, wird die Wiederholung dazu nicht mitkopiert.