Rechnung mit Anzahlung / Teilzahlung

Wie kann in CashCtrl eine Teilzahlung erfasst werden? Das Tutorial zeigt auf einfache Art, wie das gemacht werden kann. So können zB. Reparaturaufträge oder Bestellaufträge, die eine Anzahlung voraussetzen, verarbeitet werden. Die Zahlungen werden gleich auf dem Dokument aufgeführt.

1. Erste Teilzahlung wurde bezahlt

Die Rechnung wurde an eine KundIn versendet und die erste Teilzahlung ist überwiesen worden. Zur Erklärung wird die Zahlung hier manuell verbucht. Dies kann auch automatisch vorgenommen werden. Mit der Import Funktion für Bankbewegungen (camt053, camt054 Dateien) wird eine offene Rechnung automatisch erkannt und die Zahlung verbucht.

Zahlung erfassen in CashCtrl mit Weiterführen als/Zahlung.

2. Zahlung erfassen

Über "Nächster Schritt/Zahlung" wird der erscheint der Zahlungsdialog. Er zeigt automatisch den vollen Rechnungsbetrag an. Der Betrag kann beliebig angepasst werden. Abschliessen mit "Speichern".

Buchungsdialog für die Erfassung einer Zahlung.

3. Anzahlung wird auf Dokument aufgeführt

Die erfasste Zahlung wird mit dem Zahlungsdatum auf dem Dokument aufgeführt. Das noch offene Total wird unten aufgeführt. So kann das Dokument bei Bedarf nochmals  an KundInnen verschickt werden.

Erste Anzahlung auf eine Rechnung wird auf dem Dokument aufgeführt und er Rechnungsbetrag angepasst.

4. Eine weitere Teilzahlung trifft ein

Das Dokument steht noch immer auf Offen da es noch nicht ganz beglichen ist. Weitere Teilzahlungen können über "Nächster Schritt/Zahlung" erfasst werden. Dieser Vorgang ist für alle noch folgenden Teilzahlungen gleich

Eine weitere Zahlung wird erfasst.

5. Alle Teilzahlungen werden aufgeführt

Alle folgenden Teilzahlungen werden mit Datum und Betrag auf dem Rechnungsdokument ausgewiesen.

Eine weitere Teilzahlung wird auf dem Dokument ausgewiesen.

6. Letzte Zahlung erfassen

Die letzte Zahlung wird über "Nächster Schritt/Bezahlt" erfasst. Damit wird der Status des Dokuments geändert und der Zahlungsdialog geöffnet. Dieser zeigt automatisch den restlichen Betrag. Damit ist das Dokument abgeschlossen und der ganze Betrag beglichen.

Hinweisdialog ob eine Zahlung erfasst werden soll.
Screenshot/Ansicht einer Rechnung mit allen aufgeführten Teilzahlungen.

Alle Teilzahlungen sind eingetroffen, der Auftrag ist nun komplett bezahlt.

Auflistung aller Zahlungsbuchungen des Rechnungsdokumentes.

Die einzelnen Buchungen des Dokumentes sind einsehbar. In der Auftragsübersicht unter "Mehr/Buchungen" und in der Detailansicht oben über "Buchungen".


Kundenportrait

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