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Tutorial: Wie kann in CashCtrl eine Teilzahlung einer Rechnung erfasst werden?
Inhalt
Die Rechnung wurde an eine KundIn versendet und die erste Teilzahlung ist überwiesen worden. Zur Erklärung wird die Zahlung hier manuell verbucht. Dies kann auch automatisch vorgenommen werden. Mit der Import Funktion für Bankbewegungen (camt053, camt054 Dateien) wird eine offene Rechnung automatisch erkannt und die Zahlung verbucht.
Über Nächster Schritt Zahlung wird der Zahlungsdialog aufgerufen. Dieser zeigt automatisch den vollen offenen Rechnungsbetrag an. Der Betrag der Zahlung kann beliebig angepasst werden. Abschliessen mit Speichern.
Die erfasste Zahlung wird mit dem Zahlungsdatum auf dem Dokument aufgeführt. Das noch offene Total wird unten aufgeführt. So kann das Dokument bei Bedarf nochmals an KundInnen verschickt werden.
Der QR Zahlteil ist nach jeder verbuchten Teilzahlung aktuell und führt den jeweiligen Restbetrag auf.
Das Dokument steht noch immer auf Status Offen da es noch nicht ganz beglichen ist. Weitere Teilzahlungen können über Nächster Schritt Zahlung erfasst werden. Dieser Vorgang ist für alle noch folgenden Teilzahlungen gleich
Alle Teilzahlungen werden mit dem Datum der Zahlung und dem Betrag auf dem Rechnungsdokument ausgewiesen.
Die letzte Zahlung wird über Nächster Schritt Bezahlt erfasst. Damit wird der Status des Dokuments geändert und der Zahlungsdialog geöffnet. Dieser zeigt automatisch den restlichen Betrag. Damit ist das Dokument abgeschlossen und der ganze Betrag beglichen.
Alle Teilzahlungen sind eingetroffen, der Auftrag ist nun komplett bezahlt und entsprechend wird das Total mit 0.00 auf dem Rechnungsdokument ausgewiesen.
Die einzelnen Buchungen des Dokumentes sind einsehbar. In der Auftragsübersicht unter Mehr Buchungen und in der Dokumentvorschau Ansicht oben unter Buchungen.
Hier ist ersichtlich, dass die Zahlungen die offenen Debitoren beglichen haben.
