Finanzen auswerten, eigene Berichte zusammenstellen und Jahresbericht herunterladen

Auswertungen in CashCtrl sind immer aktuell. Werden neue Buchungen hinzugefügt, werden die Berichte automatisch aktualisiert. Eine sinnvolle Auswahl an Berichten wie der Jahresbericht mit Bilanz und Erfolgsrechnung sind schon vorkonfiguriert.

Berichte können zu Sets zusammengestellt und konfiguriert werden. So entsteht durchs Jahr eine gute Übersicht wo das Unternehmen finanziell steht.

Gleich loslegen, habe genug Infos!

Berichte zusammenstellen und personalisieren

Für ein flexibles Reporting setzt CashCtrl auf Berichte-Sets, die selbst zusammengestellt werden können. So entstehen individuelle Berichte, die an Dritte weitergegeben werden können wie z.B. der Jahresbericht für die Steuerbehörde oder für Shareholder. Die Bericht-Elemente können zu einem Set hinzugefügt und per Drag and Drop in die richtige Reihenfolge gezogen werden.

Screenshot des Dropdown Menüs zum Hinzufügen eines neuen Berichts

Eigene Kennzahlen mit der Formelspalte

Die Formelspalte dient der Berechnung von individuellen Kennzahlen. Sie ist in allen tabellarischen Berichten verfügbar, nicht jedoch in grafischen Berichten wie z.B. dem Tortendiagramm.

Diese Spalte ist z.B. geeignet um eine Spalte für die Marge oder andere Berechnungen zu erstellen.

Screenshot der Konfiguration eines Berichts mit dem Hinzufügen einer benutzerdefinierten Spalte mit einer eigenen Berechnung

Jahresbericht und Erfolgsrechnung auf Knopfdruck

CashCtrl bietet standardmässig fertige Berichte-Sets wie z.B. den Jahresbericht mit Bilanz und Erfolgsrechnung. Der Zeitraum kann individuell angepasst werden auf vordefinierte Zeiträume oder frei definiert werden.

Screenshot Berichte mit Jahresbericht und Auswahl des Zeitraums

Umsatzsteuer
Mehrwertsteuer

Für die Mehrwertsteuer Abrechnung können die Zahlen dem Umsatzsteuer-Bericht entnommen werden, unterteilt nach den verwendeten Steuersätzen. Abgerechnet werden kann nach der vereinbarten Methode (USt. mit Rechnungsdatum verbuchen) oder nach der vereinnahmten Methode (USt. mit Zahlungsdatum verbuchen).

Screenshot Umsatzsteuerbericht

Offene Debitoren und Kreditoren

Diese beiden Berichte zeigen laufend eine Auflistung der noch nicht bezahlten Rechnungen mit den zugehörigen Rechnungsnummern. Dabei werden die offenen Dokumente nach Kunde/ Lieferant gruppiert. Der Auftrag ist verlinkt und kann z.B. direkt mit einer Zahlungserinnerung weitergeführt werden.

Screenshot Offene Debitoren / Kreditoren Bericht

Erfolg nach Artikeln / Erfolg nach Artikel pro Person

Werten Sie mit diesen Berichten aus, wieviele Exemplare von welchem Artikel Sie verkauft haben, bzw. an wen Sie am meisten verkauft haben.

 

Screenshot Verkaufsstatistik Bericht

Saldoliste

Die Saldoliste zeigt die Salden von ausgewählten (oder allen) Konten. Es können Kontenbereiche mit 1000:1999 und einzelne Konten komma-separiert eingegeben werden. Wie jeder Bericht kann auch die Saldoliste mehrfach aufgeführt und unterschiedlich konfiguriert werden.

Screenshot Berichte mit Saldoliste

Kontoauszüge

Buchung für Buchung durchsehen und eine genaue Übersicht bekommen - auch um mal einen Fehler zu finden. Das bietet ein Kontoauszug. Konfigurierbar sind einzelne Konten (1100, 1200, ..), ein Kontenbereich (1100:2000) usw.

Kontoauszüge Screenshot aus CashCtrl

Kontenplan

Der Kontenplan führt alle Konten übersichtlich auf. Hier wird ersichtlich, welcher Steuersatz für ein Konto hinterlegt ist und Notizen zu Konten können dargestellt werden. Zum Beispiel als Handreichung für Buchhalter:in oder Treuhänder:in.

Screenshot Berichte mit Kontenplan

Ziele

Der Bericht Ziele stellt alle Konten dar, bei denen ein Ziel hinterlegt ist. Hier ist tagesaktuell ersichtlich ob die Firma auf Kurs ist und die Jahresziele erreicht werden. Die Abweichung Zum Ziel wird absolut und prozentual dargestellt, sobald ein Ziel erreicht ist in grün, bei noch nicht erreichten Zielen in rot.

Screenshot Ziele Bericht

Aufwand nach Lieferanten und weitere Berichte

In CashCtrl sind weitere Berichte wie Aufwand nach Lieferanten oder Ertrag nach Kunden verfügbar. Des Weiteren gibt es einen tabellarischen Bericht  Buchungszeilen, der chronologisch alle Journaleinträge darstellt.

Screenshot Berichteset mit Aufwand nach Lieferanten und Buchungszeilen Bericht

Fazit. Berichte in CashCtrl bedeutet:

  • Zeitersparnis durch automatische Aktualisierung der Berichte
  • Individuelle Berichte-Sets konfigurieren
  • Jahresabschluss als PDF herunterladen

Ok, ich bin überzeugt