Saldosteuersatz und Pauschalsteuersatz verwenden

1. Steuercode für Saldo-/Pauschalsteuersatz erfassen/ ergänzen

Unter Einstellungen Steuercodes einen vorhandenen Steuercode (z.B. SS1) bearbeiten oder einen neuen Steuercode hinzufügen.

Felder erklärt:

• Code: Internes Kürzel für die Unterscheidung. Kann jederzeit geändert werden.
• Beschreibung (mehrsprachig ): Interner Name des Steuercodes in der Liste. Hier nicht den Steuersatz angeben. Kann jederzeit geändert werden.
• Bezeichnung auf Dokumenten (mehrsprachig ): Dargestellter Name z.B. auf Rechnungen
• Mit Steuersatz: Für die Bezeichnung auf Dokumenten (siehe Vorschau daneben)

Komponenten: Steuercodes können einen oder mehrere Steuerkomponenten enthalten. Im Standardfall aber gibt es nur eine Komponente. Bei dieser werden folgende Eigenschaften definiert:

• Ziffer(n): für das Mehrwertsteuerformular
• Konto: auf welches die Steuer gebucht wird
• Berechnungsgrundlage: Ist bei Saldosteuersatz immer % vom Bruttobetrage, egal was hier gesetzt ist.
• Anwendungsregel: ob der Steuersatz auf Soll oder Haben angewendet werden soll usw. (LEGACY war die Steuersatz "Magic", die den Steuersätzen vor April 2026 zugrunde lag)

Steuersätze: hier wird der Steuersatz eingetragen, der über den Steuercode berechnet wird. Es muss immer genau einen Steuersatz geben ohne Gültigkeitsdatum.

• Gültig ab: für Änderungen des Steuersatzes wird hier das Gültigkeitsdatum eingetragen
• Steuersatz: Prozentsatz des Steuersatzes
• Saldo-/Pauschalsteuersatz: hier den Saldo-/Pauschalsteuersatz angeben

2. Ertragskonto zuweisen

Wie bei den regulären Steuercodes, werden auch Saldo Steuercodes bei Konten hinterlegt. Dies wird im Konten Modul per Doppelklick auf das entsprechende Ertragskonto eingestellt.

Ist ein Steuersatz zugewiesen, wird dieser bei Auftragsdokumenten für den Ertrag aus Artikeln der entsprechenden Ertragskonten vorausgefüllt.

Pro Konto kann nur ein Steuercode zugewiesen werden. Werden also Dienstleistungen oder Artikel mit unterschiedlichen Steuersätzen verkauft, muss pro Steuersatz ein Ertragskonto erstellt werden.

3. Rechnungsdokument erstellen oder manuell buchen

Auf Rechnungsdokumenten wird automatisch der beim Pauschal-/Saldosteuercode hinterlegte Steuersatz angewendet. Auf dem Dokument wird die Mehrwertsteuer mit 8.1% aufgeführt, während CashCtrl gleichzeitig im Hintergrund für die Zahlung an die Steuerbehörde mit dem reduzierten Satz rechnet. 

Gleiches gilt auch für manuelle Buchungen im Journal. Bei Buchungen mit einem Saldo-/ Pauschalsteuersatz wird im Dialog automatisch der hinterlegte Satz angewendet.

Im Screenshot wird dies deutlich, oben die MwSt.-Abrechnung mit einem Steuerbetrag von 67.02, unten die Rechnung mit Steuerbetrag von 81.-

4. Mehrwertsteuer Berichte

Unter Berichte die Mehrwertsteuersammlung öffnen.

Falls noch nicht alle Berichte vorhanden sein sollten (bei Organisationen, die vor Mai 2026 erstellt wurden), die Berichte über Hinzufügen  Mehrwertsteuer erstellen.

MwSt.-Abrechnung zeigt die geschuldete Steuer, welche nach Ziffern gegliedert ist. 

MwSt.-Auswertung stellt etwaige Diskrepanzen zwischen dem Saldo der Konten und der berechneten Steuer dar.

MwSt.-Journal listet alle Buchungen auf, welche mit Steuercodes gebucht wurden.