Artikel im Inventar verwalten und Anlagegüter mit automatischer Abschreibung konfigurieren

Im schlanken Inventar Teil wird der Artikelstamm gepflegt und die Lagerbestände kontrolliert. Neue Artikel können aus einer Excel oder CSV Datei importiert werden.

Ausserdem lassen sich Anlagegüter erfassen, deren Abschreibung konfigurieren und Abgänge oder Verkäufe registrieren.

Gleich loslegen, habe genug Infos!

Artikel importieren, Artikelnummern vergeben und in Kategorien verwalten

Artikellisten lassen sicht bestens aus einer Excel Liste oder CSV Datei importieren. Jedem Artikel wird eine Laufnummer vergeben. Die Nummern werden mit Platzhaltern / Variablen eingerichtet und zählen automatisch hoch.

Artikel können Kategorien zugeteilt werden, welche ein Ertragskonto hinterlegt haben. Beim Verkauf eines Artikels über ein Auftragsdokument (Rechnung) wird der Ertrag automatisch auf das korrekte Ertragskonto verbucht.

Screenshot des Inventar Moduls mit geöffnetem Bearbeiten Dialog für Artikel

Warenlager mit Lagerartikeln verwalten

Artikel können im Inventar auch als Lagerartikel geführt werden, ein Verkauf oder Einkauf beeinflusst dann den Lagerbestand. Arbeiten mit Retouren oder auch Leihmaterial ist ebenfalls möglich. Werden Verleihscheine erstellt und ein Mietartikel wird zurückgegeben kann über den Status der Lagerbestand automatisch wieder angepasst werden.

Screenshot eines Artikels mit Lagerbestand

Anlagegüter verwalten und Abschreibungen automatisieren

Im Inventar Modul werden Anlagegüter erfasst. Hier kann der Zeitraum der Abschreibung gewählt werden, ob der Wert linear oder degressiv gemindert wird und der Abgang bzw. Verkauf erfasst werden. Beim Abschliessen einer Rechnungsperiode verbucht CashCtrl die Abschreibungen taggenau auf Knopfdruck.

Screenshot eines Anlageguts mit dem Tab Abschreibung

Fazit. Artikel und Anlagegüter verwalten mit CashCtrl heisst:

  • Artikelstammdaten aus Excel importieren
  • Lagerbestände werden durch Einkäufe / Verkäufe aktualisiert
  • Abschreibung von Anlagegütern konfigurieren

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