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Tutorial: QR-Rechnungen mit und ohne ESR erstellen und das PDF verschicken. Und für Rechnungen nach Europa gibts den GiroCode.
Inhalt
Falls noch keine Kontoangaben erfasst wurden, dies unter Konten im Reiter Bankkonten nachholen. Hier kann ein Bankkonte erstellt werden.
Wenn nur eine IBAN eingegeben wird, aber keine QR- IBAN, dann generiert CashCtrl automatisch eine Referenz- Nummer nach ISO-11649 Standard. Um Referenznummern zu nutzen ist die QR- IBAN also nicht zwingend notwendig.
Mit Speichern bestätigen.
Falls noch nicht die "Erste Schritte" Checkliste abgehakt wurde, muss unter Einstellungen Standorte noch ein Standort erfasst werden. Dieser ist nötig, damit auf dem QR Teil eine Absender Adresse zur Verfügung steht.
QR-IBAN: Um mit einer schweizer ESR Referenz- Nummer zu arbeiten muss eine QR-IBAN erfasst werden. Diese kann das Finanzinstitut bereitstellen.
QR-Referenz / ESR-ID: Die QR-Referenz ist 27-stellig, bzw. 26 Stellen + Prüfziffer. Die ersten Ziffern in der QR-Referenz sind standardmässig Nullen. Optional kann die eigene ESR-ID, oder was immer gewünscht wird, für die ersten 1-8 Ziffern eingegeben werden. Das ist aber optional, das Feld ansonsten einfach leer lassen.
Um den QR-Code mit dem Zahlteil auf Dokumenten darzustellen, muss ein entsprechendes Layout gewählt werden die das Kürzel QR im Namen trägt. Es stehen folgende Standard-Vorlagen zur Auswahl:
Falls Rechnungen ins europäische Ausland verschickt werden sollen (innerhalb Europa, z.B. nach Deutschland), kann auch die europäische QR-Rechnung mit dem GiroCode verwendet werden. Einzige Vorgabe ist, dass die Rechnung in Euro ausgestellt wird.
Konfiguriert und angewendet wird die QR-Rechnung Europa genau gleich wie die Schweizer QR Rechnung. Zur Auswahl stehen folgende Layouts:
