Kostenstellen

1. Kostenstellen erfassen

Im Modul Konten auf den zweiten Reiter "Kostenstellen" wechseln. Der Aufbau hier ist identisch mit dem des Kontenplans. Links befinden sich die Kategorien und rechts die Tabelle der Kostenstellen.

• Nummer: beliebig wählbar, es empfiehlt sich eine andere Stellenanzahl zu verwenden als bei den Konten
• Ziel: gültig für die ausgewählte bzw. aktuellste Rechnungsperiode.

2. Kostenstellen zuweisen

Kostenstellen können bei jeder Buchung manuell oder beim Import eingegeben werden, oder für jede Position auf einer Rechnung. Diese Vorgehensweise empfehlen wir aber nicht - ausser, Sie möchten Ihren Buchhaltungsaufwand dramatisch erhöhen :-).

Damit der Geldfluss so automatisch wie möglich abgebildet wird ist es empfehlenswert, die Kostenstellen direkt den Aufwandskonten zuzuweisen. Alle Buchungen auf dieses Aufwandskonto gebucht wird, wird auch gleich auf Ebene der Kostenstellen verbucht.

3. Kostenstellen bei Konten hinterlegen

Über Konten Bearbeiten den Dialog öffnen. Zum Reiter Kostenstellen wechseln und dort die gewünschten Kostenstellen auswählen. Es ist möglich mehrere Kostenstellen auszuwählen mit unterschiedlichen Anteilen. Die Anteile werden entweder in Prozent (40%/60%) oder in Teilen (4/6) eingegeben.

CashCtrl rechnet dann automatisch die Prozente aus. Wird nur auf eine Kostenstelle gebucht, reicht die Angabe 1 für einen Anteil oder 100 für 100%. 

4. Kostenstellen auswerten

• Im Berichteteil sind fünf Berichte verfügbar, mit denen Kostenstellen ausgewertet werden:
  1. Erfolgsrechnung jeder Kostenstelle
  2. Salden aller oder einzelner Kostenstellen
  3. Verteilung: Listet die Verteilung auf die Konten auf
  4. Ziele: Vergleicht die Budgets/Ziele mit den Salden
  5. Auszüge: Zeigt die Journale einzelner Kostenstellen

• Es kann wie bei allen Berichten ein eigenes Set erstellt werden, zusammengefasst oder einzeln dargestellt. Die Berichte können anschliessend als PDF, Excel (PRO) und CSV (PRO) exportiert und bei Bedarf weiterverarbeitet werden.