Anlagegüter und Abschreibungen

1. Anlagegut hinzufügen

Im Moduel Inventar auf den zweiten Reiter Anlagegüter klicken und über Hinzufügen das Dialogfenster öffnen. Hier muss ein Name und das Anlagenkonto gesetzt werden. Die Eingabe einer Beschreibung und des Standorts sind optional. Durch das Anklicken von Speichern öffnet CashCtrl den zweiten Tab Bilder. Hier kann optional ein Bild des Anlageguts hinterlegt werden.

2. Anschaffung / Kauf definieren

Im Reiter Anschaffung ist standardmässig die Option Kauf (direkt buchen) angewählt. Hier wird das Kaufdatum, das Verrechnungskonto, der angewandte Steuersatz und der Kaufpreis hinterlegt.

Wurde das Anlagegut historisch angeschafft, das heisst bevor die Buchhaltung mit CashCtrl begonnen wurde, so kann optional oben im Dropdown Historisch (nicht buchen) ausgewählt werden und der Kaufpreis sowie der aktuelle Buchwert definiert werden.

Die Option Historisch (nicht buchen) bietet sich ebenfalls für folgende Szenarien an:

• Die Anschaffung wurde bereits durch eine manuelle Kaufbuchung erfasst
• Der Kauf wurde durch den camt-Import in die Buchhaltung importiert
• Der Wert des Anlageguts wurde durch die Eröffnungsbuchungen erfasst

3. Abschreibung festlegen

Es gibt zwei Methoden der Abschreibung zur Wahl: linear oder degressiv. Bei linear wird die jährliche Abschreibung mit dem ursprünglichen Kaufpreis berechnet, bei degressiv wird mit dem Buchwert gerechnet.

Die Dauer der Abschreibung verändert automatisch den Prozentsatz, mit dem jährlich abgeschrieben wird. Der Standard Restwert ist mit 1.- angegeben, kann jedoch überschrieben werden.

Ausserdem muss hier noch das Aufwandskonto für die Abschreibungen definiert werden. Es bietet sich an Konto 6800 Abschreibungen zu wählen oder ein analoges Konto des eigenen Kontenrahmens.

4. Anlagenabgang konfigurieren

Bei der Erstellung eines neuen Anlageguts wird standardmässig im Inventar (kein Abgang) vorgeschlagen. Soll ein Anlagegut aus dem Vermögenswert des Unternehmens abgehen, stehen hier zur Auswahl:

Nur Abgang (kein Verkauf) wird ausgewählt, wenn das Anlagegut keinen Wert mehr hat und keinen Ertrag bedingt.

Verkauf (direkt buchen) wird verwendet, wenn ein Erlös aus dem Verkauf generiert wird.