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Tutorial: Mit Sammelbuchungen können mehrere Buchungen zusammengefasst und in einem Journaleintrag aufgeführt werden. Perfekt um z.B. Belege von Spesenabrechnungen zu erfassen.
Inhalt
Im Journal wird über Hinzufügen Sammelbuchung hinzufügen den Dialog öffnen. Nebst einer Beschreibung kann im Geschäftspartner Feld ein allgemeiner Geschäftspartner für alle Buchungen eingegeben werden. Da die Spesenabrechnung unterschiedliche Belege enthält, wird das Feld hier nicht ausgefüllt.
Die gezeigte Spesenabrechnung ist für einen Geschäftsauflug nach Zürich, beinhaltet zwei Zugfahrten, Nachtessen und eine Hotel.
Da die Firma im Beispiel nicht mehrwertsteuerpflichtig ist wurde keine Vorsteuer angegeben. CashCtrl gibt bei Eingabe die Soll / Haben Differenz zwischen den Buchungen an, so können Diskrepanzen schon bei der Eingabe so gut wie möglich vermieden werden.
Nachdem alle Belege und Beträge eingegeben wurden muss noch die ausgleichende Zahlungsbuchung erfasst werden. Die Sammelbuchung mit Speichern abschliessen.
Im Journal wird die Sammelbuchung mit einem Icon und Zahl in der ersten Spalte dargestellt. Die Zahl zeigt wieviele Buchungen enthalten sind.
Die einzelnen Buchungszeilen können jederzeit per Drag & Drop verschoben werden. So können Buchungszeilen noch im Nachhinein angeordnet werden und die Reihenfolge nach Wunsch umgestellt werden. Dazu mit der Maus eine Zeile anklicken, halten und verschieben. An der gewünschten Stelle loslassen — Fertig!
In den unterschiedlichen Kontojournalen wird die Sammelbuchung als Ganzes angezeigt und nicht die einzelne Buchung auf des gewählte Konto. Die aufgeschlüsselte Sammelbuchung ist im Berichte Modul im Kontoauszüge Bericht einsehbar. Dort wird jede enthaltene Buchung als Einzelposition angezeigt.
