Das Tutorial setzt voraus dass bereits Lohnabrechnungen erstellt wurden. Falls noch keine Lohnabrechnungen vorhanden sind, geht es hier zum "Erste Schritte der Lohnabrechnungs Tutorial"
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Lohnzahlungen: Das sind die drei Arten den Lohn auszubezahlen
Tutorial: Sind Lohnabrechnungen erstellt, können die Löhne auf 3 Arten ausbezahlt werden. Als Banküberweisung, SEPA Überweisung (beides pain.001) als PDF zum Abtippen oder als PDF für Barauszahlungen.
Inhalt
1. Lohnabrechnung(en) auswählen
Im Bereich Löhne in der Übersicht die Lohnabrechnungen auswählen, welche ausgezahlt werden sollen. Über Nächster Schritt Zahlungsauftrag erstellen den Dialog öffnen.
Alternativ den Status Zahlung beauftragt wählen, dann fragt das Programm Zahlungsauftrag erstellen?
2. Zahlungsauftrag konfigurieren
Das Auszahlungsdatum wird in der Lohnvorlage definiert, kann aber hier manuell überschrieben werden.
Es gibt 4 verschiedene Typen für Zahlungsaufträge:
- Banküberweisung (pain.001)
- SEPA-Banküberweisung (pain.001)
- Banküberweisung (PDF)
- Barzahlung (PDF)
Der Status — standardmässig als Zahlung beauftragt gesetzt — lässt sich hier anpassen.
Es ist möglich eine Teilzahlung zu veranlassen, dazu den gewünschten Betrag ins Feld eingeben. Bei mehreren Lohnabrechnungen bekommt jede Person den gleichen Teilbetrag.
Über pain.001 Datei / PDF herunterladen wird der Vorgang abgeschlossen.
3. Zahlungsauftrag abschliessen
Das PDF für Banküberweisungen (siehe Screenshot) kann weitergegeben oder im Online Banking eingegeben werden. Das PDF für Barauszahlungen von Löhnen kann als Dokument dienen, auf denen z.B. die Person unterschreibt, dass der Lohn ausgehändigt wurde.
Die heruntergeladene pain.001 Datei kann beim Online Banking als Zahlungsauftrag eingelesen werden. Hier kann eine Beispieldatei heruntergeladen werden.
