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Artikelbilder auf Rechnungen und anderen Dokumenten
Tutorial: Rechnungen mit ansprechenden Artikelbildern gestalten und die Fotos beim Artikel im Inventar hinterlegen oder beim Erstellen der Rechnung manuell hochladen.
Inhalt
- Bilder beim Artikel im Inventar hinterlegen
- Die Artikelübersicht
- Dokument erstellen
- Ein Bild oder mehrere Bilder?
- Die Dokumentvorlage wählen
- Ergebnis
1. Artikelbilder im Inventar hinterlegen
Im Inventar Modul einen Artikel über den Bearbeiten Button oder per Doppelklick öffnen. Den Reiter Bilder auswählen und Dateien per Drag & Drop ins Fenster ziehen oder vom Dateimanager oder Computer hinzufügen. Das erste Bild ist automatisch das Hauptbild. Bilder mit der Maus in die gewünschte Reihenfolge ziehen.
Um eine möglichst gute Übersicht über die Bilder zu behalten, ist es empfehlenswert sinnvolle Dateinamen (nicht wie wir hier) zu setzen oder eine Beschreibung zum hochgeladenen Bild einzugeben.
2. Die Artikelübersicht
Hat ein Artikel zugewiesene Bilder, erscheint das Icon in der Info-Spalte ganz links. Mit der Maus kann darüber gehovert werden und das Bild erscheint. Es ist jeweils das erste Bild in der Galerie, das gezeigt wird.
3. Dokument erstellen
Das Erfassen einer Rechnung läuft gleich ab wie immer. Verfügen Artikel schon über Bilder, werden diese angezeigt, ansonsten können direkt Bilder hochgeladen werden.
Bilder, die bei der Rechnungserstellung im Positionsdialog hochgeladen werden, bleiben im Dateimanager gespeichert, werden aber nicht beim Artikel im Inventar zugewiesen.
4. Ein Bild oder mehrere Bilder?
CashCtrl zeigt alle zur Verfügung stehenden Bilder im Reiter Bilder pro Artikel. Modifikationen in Postitions-Dialog haben keine Auswirkung auf die Bilder im Inventar. Ist nur ein Bild vorhanden, wird automatisch das auf dem Dokument dargestellt.
Hat ein Artikel mehrere hinterlegte Bilder, können überflüssige entfernt und das gewünschte Bild an die erste Stelle gezogen werden.
Es sind maximal 4 Bilder pro Artikel auf einem Auftragsdokument möglich.
5. Die Dokumentvorlage wählen
Nachdem per Speichern & Öffnen die Vorschau des Dokuments geöffnet wurde, kann die Dokumentvorlage gewählt werden. Die gewünschte mit dem Zusatz "mit Artikel-Bild(ern)" auswählen und voilà, die Positionen verfügen nun über schön gegliederte Bilder.
6. Ergebnis
Und weil wirs so schön finden, hier noch das fertige Dokument mit mehreren Artikelbildern:
