[Funktionsweise:] Damit Lohnabrechnung generiert werden können, müssen Versicherungen hinterlegt sein. Erfasste Versicherungen, stehen für die verschiedenen Abzüge zur Verfügung und können bei den Lohnabrechnungen angegeben werden.
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Lohnbuchhaltung: Versicherungen für BVG, UVG, KTG erfassen
Lohnbuchhaltung: Wie werden Versicherungen für die Lohnbuchhaltung erfasst. Bonus: Versicherung bei Lohnvorlage hinterlegen.
1. Versicherung hinzufügen (Person hinzufügen)
Über Personen Hinzufügen eine neue Person erfassen und den Haken Versicherung setzen. Damit wird der Adresseintrag in CashCtrl als Versicherung klassifiziert. Anschliessend, die weiteren Informationen befüllen und mit dem nächsten Reiter fortfahren.
2. Verträge hinzufügen, Art wählen
Im Reiter Versicherung die Verträge hinzufügen und deren Art wählen. Es sind mehrere Verträge pro Versicherer möglich. Das Feld Versicherungs-Nr. ist die allgemeine Nummer des Versicherers. Das Feld Mitglieds-Nr. bezeichnet die eigene Mitglieds-Nr. beim Versicherer.
Mögliche Versicherungsarten sind:
- AVH/IV/EO/ALV - Sozialversicherungen
- ALVZ - Arbeitslosen-Zusatzversicherung
- BVG - Berufliche Vorsorge
- FAK - Familienausgleichskasse
- KTG - Krankentaggeldversicherung
- UVG - Unfallversicherung
- UVGZ - Unfall-Zusatzversicherung
3. Lohnvorlage anpassen
Damit Versicherungen nicht bei jeder neuen Lohnabrechnung gesetzt werden müssen, macht es Sinn diese in der Lohnvorlage zu hinterlegen. Dazu unter Einstellungen Lohnkonfiguration in den Reiter Lohnvorlagen wechseln.
Wenn alle Mitarbeiter:innen in der Firma bei der gleichen Versicherung sind, ist es sinnvoll die Versicherungen in der Basisvorlage einzutragen. Falls Monats- und Stundenlöhner z.B. unterschiedliche Versicherungen haben, kann dies bei der Lohnvorlage Monatslohn und Stundenlohn definiert werden.
Im Reiter Versicherungen können für die verschiedenen Versicherungstypen (AHV, BVG, UVG etc.) die jeweilige Versicherung bzw. der entsprechende Vertrag gewählt werden.
