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Tutorial: zum Start Mitarbeiter Infos ergänzen, dann bequem Lohnabrechungen für Monatslohn erstellen und Zulagen und Abzüge hinzufügen. Per Mausklick den Zahlungsauftrag erstellen — päng.
Inhalt
Um eine Lohnabrechnung zu erstellen, müssen folgende Punkte bereits erledigt sein:
Ansonsten geht es hier zum kompletten Erste Schritte Tutorial inklusive Einrichtung
Im Bereich Löhne über Hinzufügen den Dialog für eine neue Lohnabrechnung öffnen.
Im Feld Vorlage ist standardmässig Monatslohn gesetzt. Hier stehen über das Dropdown Menü Vorlagen für Stundenlohn sowie Optionen mit Quellensteuer zur Verfügung.
Das Datumsfeld steuert für welchen Monat die Lohnabrechnung erstellt wird. Standardmässig ist der 20. eines Monats gesetzt und für das Auszahlungsdatum der 25. des Monats. Die weiteren Felder wie Status, Nr. und Währung können optional angepasst werden.
Zwingend nötig ist es nun eine:n Mitarbeiter:in auszuwählen.
Für Neulinge zur Erklärung:
Jede Zeile in der Tabelle wird als Lohnart bezeichnet. Die Lohnarten sind unterteilt in Lohn, Zulagen und Abzüge.
In der noch ausgegrauten Zeile Monatslohn wird nun zuerst der Grundlohn eingetragen. Per Doppelklick auf die entsprechende Lohnart oder durch anwählen und über Klick auf bearbeiten wird die Lohnart bearbeitet.
Nun wird der Grundlohn, die Anzahl Tage sowie das Pensum (Beschäftigungsgrad) eingetragen. Mit Übernehmen werden die AHV/ALV Abzüge automatisch berechnet.
Die Arbeitnehmer-Abzüge für UVG/BVG sowie die Arbeitgeber Beiträge für UVG werden per Doppelklick geöffnet und manuell eingegeben.
Über Hinzufügen werden weitere Abzüge und Zulagen zur Lohnabrechnung hinzugefügt. Im Beispiel ergänzen wir eine Kinderzulage.
Damit wiederkehrend eine Lohnabrechnung erstellt wird, unten links mit dem -Button die Wiederholung konfigurieren.
Um einen zeitlich korrekten Versand zu gewährleisten kann das Dokument zu einem früheren Zeitpunkt generiert werden.
Bei Bedarf die Benachrichtigung setzen (an die eigene E-Mail Adresse), dass neue Lohnabrechnungen erstellt wurden.
Im Reiter Versicherungen werden für die verschiedenen Versicherungstypen (AHV / BVG / FAK usw) die hinterlegten Versicherungen gesetzt.
Für weitere Abzüge wie ALVZ oder UVGZ werden hier weitere Versicherungen gewählt.
Im Modul Personen in der Kategorie Versicherungen können diese bearbeitet und neu hinzugefügt werden.
Mit Speichern & Öffnen wird die Vorschau der Lohnabrechnung geöffnet. Diese kann nun über E-Mail senden an die Mitarbeiterin verschickt werden. Mittels Nächster Schritt Zahlungsauftrag erstellen wird eine pain.001 Datei oder ein PDF für die manuelle Banküberweisung erstellt.
