Verkaufsrechnungen und Einkaufsrechnungen erstellen
und als PDF herunterladen

Mit der Rechnungsstellung werden im Hintergrund gleich mehrere Dinge automatisch erledigt: Das Dokument steht als PDF Download zur Verfügung, die Beträge werden verbucht und die Auswertungen aktualisiert. Zeitersparnis inklusive.

Mit dem eigenen Logo und auswählbarer Dokumentvorlage ist ein einheitlicher Auftritt garantiert. Auch mit CashCtrl FREE soll effizient gearbeitet werden können.

Gleich loslegen, habe genug Infos!

Eigenes Logo verwenden und fertige Vorlagen nutzen

Einmalig das eigene Logo und die Bankverbindung hinterlegen und es können beliebig viele Rechnungen gestellt werden.

Artikel oder Dienstleistungen können im Inventar hinterlegt werden und einfach als Position zum Dokument hinzugefügt werden. Für das Layout aus den vorkonfigurierten Dokumentvorlagen auswählen, zum Beispiel Printversion oder digitale Version — mit oder ohne QR Zahlschein.

Alle Dokumente (Rechnungen, Gutschriften, Einkaufsrechnungen usw.) stehen als PDF Download zur Verfügung.

Screenshot des Entwurfs eines Rechnungsdokuments

Automatische Verbuchung der Rechnungspositionen

Nach dem Hinzufügen von Positionen kann die Vorschau angesehen werden. Im Editor links können Texte oberhalb und unterhalb der Positionstabelle hinzugefügt werden. Hier können Platzhalter (Variablen) verwendet werden, wodurch Texte dynamisch werden. Sie passen z.B. den Sachbearbeiter Name im Text automatisch an oder zeigen die Tage für eine Frist an einer bestimmten Stelle.

Das beste daran ist, dass Buchungen wie Status auf offen setzen oder eine Zahlung hinzufügen automatisch die entsprechenden Buchungen im Journal nachführt.

Screenshot des Dokumententwurfs mit Textvorlagen für Text oben und Text unten

Wiederholende Rechnungen und Abos

Gutschriften lassen sich in mehreren Raten verbuchen. Damit sind auch Teilzahlungen möglich. Das Buchungsfenster eines Dokuments zeigt alle enthaltenen Buchungen. Auch Abos, wiederholende Rechnungen (Zum Beispiel jährliche Mitgliederrechnungen) und Einzelrechnungen sind damit möglich.

 

Screenshot des Bearbeiten Dialogs einer Rechnung

Fazit. Rechnungsstellung in CashCtrl heisst:

  • Zeitersparnis durch automatische Verbuchung
  • Einheitlicher Look durch CI/CC
  • Abos verwalten mit Wiederholungen

Ok, ich bin überzeugt