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Rechnungen und Gutschriften

Für Rechnungsdokumente (bzw. alle Dokumente) können Textvorlagen erstellt werden. So werden Kunden auf die gewünschte Weise angesprochen und eine gleichbleibende Kommunikation wird gewährleistet. Auch mit CashCtrl FREE soll maximal professionell gearbeitet werden können.

Mit Verkauf und Einkauf

Alle Dokumente (Rechnungen, Gutschriften, Einkaufsrechnungen, usw.) sind als PDF downloadbar.  Mit den konfigurierten Vorlagen erstellen Sie Rechnungen mit Ihrem Logo und Artikeln/Lagerartikel aus dem Inventar.

 

Schnelles Arbeiten mit Vorlagen

Erfassen Sie Positionen und schauen Sie sich eine Vorschau des Dokuments an. Kopf und Fusstext sind möglich. Versierte Kunden nutzen die Platzhalter in Textvorlagen. Mit Platzhaltern (Variabeln) werden die Texte dynamisch. Sie passen z.B. den Sachbearbeiter Name im Text automatisch an oder zeigen die Tage für eine Frist an einer bestimmten Stelle.

Positionen aus einer Rechung werden automatisch verbucht. Damit erledigen Sie die Buchhaltung durchs ganze Jahr schon zu einem grossen Teil.

Gutschriften, wiederholende Rechnungen und Teilzahlungen

Gutschriften lassen sich auch in mehreren Raten verbuchen. Damit sind auch Teilzahlungen möglich. Das Buchungsfenster eines Dokuments zeigt alle enthaltenen Buchungen. Abos (wiederholende Rechnungen) und Einzelrechnungen sind möglich.