Verkaufsrechnungen und Einkaufsrechnungen erstellen
und als PDF herunterladen

Mit der Rechnungsstellung werden im Hintergrund gleich mehrere Dinge automatisch erledigt: Das Dokument steht als PDF Download zur Verfügung, die Beträge werden verbucht und die Auswertungen aktualisiert. Zeitersparnis inklusive.

Mit dem eigenen Logo und auswählbarer Dokumentvorlage ist ein einheitlicher Auftritt garantiert. Auch mit CashCtrl FREE soll effizient gearbeitet werden können.

Gleich loslegen, habe genug Infos!

Eigenes Logo verwenden und fertige Vorlagen nutzen

Eigenes Logo und Bankverbindung hinterlegen und schon können Rechnungen gestellt werden.

Artikel oder Dienstleistungen werden im Inventar hinterlegt und einfach als Position zum Dokument hinzugefügt. Für das Layout aus den vorkonfigurierten Dokumentvorlagen auswählen, zum Beispiel Printversion oder digitale Version — mit oder ohne QR Zahlschein.

Alle Dokumente (Rechnungen, Gutschriften, Einkaufsrechnungen usw.) stehen als PDF Download zur Verfügung.

Screenshot des Entwurfs eines Rechnungsdokuments

Automatisches Verbuchen der Rechnungspositionen

Wird eine Rechnung erstellt und der Status auf "offen" gesetzt, wird automatisch im Journal die zugehörige Debitoren Buchung erzeugt. Geht die entsprechende Überweisung ein, kann die Zahlung direkt beim Auftrag vorgenommen werden. Die Zahlungsbuchung wird wieder automatisch im Journal nachgeführt.

Die je Position / Artikelkategorie hinterlegten Erfolgskonten werden automatisch bebucht. Manuelles Buchen entfällt, so wird Zeit gespart.

Screenshot des Dokumententwurfs mit geöffneter Buchungsübersicht

Textvorlagen und Variablen einsetzen

Dokumente können mit individuellen Texten versehen werden, die sich als Vorlagen hinterlegen lassen. Die Vorlagen passen sich dank Variablen immer der/dem Empfänger:in an und wählen zB die richtige Anrede. Damit werden Tippfehler vermieden und Kundinnen und Kunden erhalten professionelle, konsistente Texte.

Screenshot des Rechnungsentwurfs mit Textvorlagen und Variablen

Abos und wiederholende Rechnungen erstellen

CashCtrl bietet die Möglichkeit wiederkehrende Rechnungen zu konfigurieren. Über das Symbol im Rechnungsdialog wird eine Wiederholung von täglich, wöchentlich bis zu quartalsweise und (halb)jährlich eingestellt.

So werden wiederholende Rechnungen wie Jahresbeiträge oder Abosn auf einfache Weise verwaltet.

 

Screenshot des "Wiederholen Dialogs" einer Rechnung

Fazit. Rechnungsstellung in CashCtrl heisst:

  • Zeitersparnis durch automatische Verbuchung
  • Einheitlicher Look durch Logo, Textvorlagen und Platzhalter
  • Abos verwalten mit Wiederholungen

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