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Mit Benutzer- / Rollenverwaltung werden Benutzer erstellt und Rollen zugewiesen. Eine Rolle beinhaltet Zugriff auf alles, während eine andere nur die Aufträge zeigt. Zuständigkeiten und Kompetenzen können damit gut abgebildet werden.
Arbeiten im Team, ob mit oder ohne Treuhänder:in wird zu einer Selbstverständlichkeit.
Eine neue Benutzer:in zu erfassen ist simpel. Dafür wird die Rolle gewählt, der Name gesetzt und eine E-Mail Adresse eingegeben.
CashCtrl verschickt dann eine E-Mail mit einer Einladung. Verfügt die Eingeladene schon über einen CashCtrl Account, wird sie über den Zugriff auf die neue Organisation informiert. Besteht kein Account, erstellt CashCtrl diesen und schickt ein Token mit.
Hier wird direkt ersichtlich welche Rolle wie oft vergeben ist. Rollen können kopiert und bearbeitet werden. Damit können individuelle Rechte vergeben werden.
Erstellen Sie eigene Rollen, mit denen Sie den Zugriff für die Benutzer:in ganz spezifisch einschränken können. Zum Beispiel eine Read-Only-Rolle, welche nur den Auftragsbereich sehen kann.
So kann im Team gearbeitet werden, mit klaren Aufgabenverteilungen zwischen Benutzern oder zwischen Treuhänder:in und Mandant:in.
