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Lohnbuchhaltung: So werden Lohnabrechnungen mit Stundenlohn erfasst und ausbezahlt. Erst Mitarbeiterinfos ergänzen, dann bequem Lohnabrechungen erstellen.
Zulagen und Abzüge hinzufügen und per Mausklick den Zahlungsauftrag herunterladen — päng.
Inhalt
Um eine Lohnabrechnung erstellen zu können, müssen folgende Punkte erledigt sein:
Person / Kontakt als Mitarbeiter erfasst?
Mitarbeiter erfassen Tutorial
Ansonsten geht es hier zum kompletten Erste Schritte Tutorial inklusive Einrichtung
Im Bereich Löhne über Hinzufügen den Dialog für eine neue Lohnabrechnung öffnen.
Im Feld Vorlage ist standardmässig Monatslohn gesetzt. Hier die Vorlage für Stundenlohn auswählen.
Das Datumsfeld steuert für welchen Monat die Lohnabrechnung erstellt wird. Standardmässig ist der 20. eines Monats gesetzt und für das Auszahlungsdatum der 25. des Monats. Die weiteren Felder wie Status, Nr. und Währung können optional angepasst werden.
Zwingend nötig ist es eine:n Mitarbeiter:in auszuwählen.
Die noch ausgegraute Lohnart 1005 Stundenlohn mit Doppelklick oder durch anwählen und Klick auf bearbeiten öffnen. Nun den Stundenansatz und die Anzahl Stunden eingegeben.
Mit Übernehmen die Angaben übernehmen. Die prozentualen AHV/ALV Abzüge werden automatisch berechnet.
Die Ferienvergütung ist standardmässig in der Lohnvorlage mit 8.33% hinterlegt. Dieser Satz kann bearbeitet und überschrieben werden.
Soll eine Feiertagsentschädigung ausbezahlt werden, so wird die Lohnart 1161 Feiertagsentschädigung bearbeitet und der entsprechende kantonsabhängige, auf der Anzahl bezahlter Feiertage pro Jahr basierende Satz, eingetragen.
Die Lohnart 1205 13. Monatslohn Akonto ist auf der Lohnvorlage Stundenlohn standardmässig vorhanden, kann jedoch auch entfernt werden. Diese Lohnart wird von CashCtrl automatisch anhand der aufsummierten vorigen Lohnarten berechnet.
Beispielrechnung vom Screenshot: Die Basis von 1316.10 berechnet sich aus 1187.50 + 98.90 + 29.70 und es wird automatisch ein Zwölftel davon für die monatliche Abrechnung berechnet = 109.70.
Alle ausgegrauten Lohnarten, wie NBU-Beitrag, BVG Beitrag des Arbeitnehmers und die entsprechenden Arbeitgeberbeiträge können nun nach Bedarf befüllt werden.
Die gesetzlichen Vorgaben ab welchem Jahreseinkommen die BVG Versicherung verpflichtend ist und welche Mindeststundenanzahl für die NBU Versicherung gelten, erhalten Sie von Ihrer Versicherung.
Im Reiter Versicherungen werden für die verschiedenen Versicherungstypen (AHV / BVG / FAK usw) die hinterlegten Versicherungen gesetzt.
Für weitere Abzüge wie ALVZ oder UVGZ werden hier weitere Versicherungen gewählt.
Im Modul Personen in der Kategorie Versicherungen können diese bearbeitet und neu hinzugefügt werden.
Damit wiederkehrend eine Lohnabrechnung erstellt wird, unten links mit dem -Button die Wiederholung konfigurieren.
Um einen zeitlich korrekten Versand zu gewährleisten kann das Dokument zu einem früheren Zeitpunkt generiert werden.
Bei Bedarf die Benachrichtigung setzen (an die eigene E-Mail Adresse), dass neue Lohnabrechnungen erstellt wurden.
Wichtig: Da bei einer Wiederholung technisch gesehen eine Kopie der vorigen Lohnabrechnung erstellt wird, muss natürlich bei Stundenlohn entsprechend des Arbeitseinsatzes noch die Anzahl Stunden angepasst werden.
Mit Speichern & Öffnen wird die Vorschau der Lohnabrechnung geöffnet. Diese kann nun über E-Mail senden an die Mitarbeiterin verschickt werden. Mittels Nächster Schritt Zahlungsauftrag erstellen wird eine pain.001 Datei oder ein PDF für die manuelle Banküberweisung erstellt.
