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Tutorial: Einen eigenen SMTP Server einrichten um Dokumente per Email zu versenden.
Inhalt
Wenn Dokumente wie Offerten, Lieferscheine oder Rechnungen über CashCtrl per Email versendet werden, geschieht dies standardmässig von der Adresse accounting@cashctrl.com. Damit Emails über den eigenen Email Account versendet werden können, muss ein SMTP Server in CashCtrl konfiguriert werden. Der Vorteil ist, dass als Absenderadresse die eigene Emailadresse erscheint.
Zur Einrichtung werden einige Angaben benötigt, die vom E-Mail-Provider zur Verfügung gestellt werden. Folgende Daten müssen in CashCtrl unter Einstellungen Benutzerprofil im Tab SMTP eingegeben werden:
für SSL Port 465 und für TLS/STARTTLS Port 587 verwendet.
Zum Abschluss noch auf Verbindung testen klicken. Wenn dieser Test erfolgreich ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Vorgang kann mit Speichern abgeschlossen werden.
Auftragsdokumente können in der Übersicht im Aufträge Modul per Rechtsklick Dokument per E-Mail versenden oder in der Vorschau Ansicht über den Button E-Mail senden verschickt werden. Das Versandfenster öffnet sich, in dem folgenden Angaben eingegeben werden können:
Sind alle Angaben gemacht, wird mit Klick auf Vorschau eine Voransicht geöffnet. Die Rückfrage, ob die E-Mail so versendet werden soll mit Ja bestätigen — fertig.
