Wie kann in CashCtrl eine Teilzahlung erfasst werden? Das Tutorial zeigt auf einfache Art, wie das gemacht werden kann. So können zB. Reparaturaufträge oder Bestellaufträge, die eine Anzahlung voraussetzen, verarbeitet werden. Die Zahlungen werden gleich auf dem Dokument aufgeführt.
Die Rechnung wurde an eine KundIn versendet und die erste Teilzahlung ist überwiesen worden. Zur Erklärung wird die Zahlung hier manuell verbucht. Dies kann auch automatisch vorgenommen werden. Mit der Import Funktion für Bankbewegungen (camt053, camt054 Dateien) wird eine offene Rechnung automatisch erkannt und die Zahlung verbucht.
Über "Nächster Schritt/Zahlung" wird der erscheint der Zahlungsdialog. Er zeigt automatisch den vollen Rechnungsbetrag an. Der Betrag kann beliebig angepasst werden. Abschliessen mit "Speichern".
Die erfasste Zahlung wird mit dem Zahlungsdatum auf dem Dokument aufgeführt. Das noch offene Total wird unten aufgeführt. So kann das Dokument bei Bedarf nochmals an KundInnen verschickt werden.
Das Dokument steht noch immer auf Offen da es noch nicht ganz beglichen ist. Weitere Teilzahlungen können über "Nächster Schritt/Zahlung" erfasst werden. Dieser Vorgang ist für alle noch folgenden Teilzahlungen gleich
Alle folgenden Teilzahlungen werden mit Datum und Betrag auf dem Rechnungsdokument ausgewiesen.
Die letzte Zahlung wird über "Nächster Schritt/Bezahlt" erfasst. Damit wird der Status des Dokuments geändert und der Zahlungsdialog geöffnet. Dieser zeigt automatisch den restlichen Betrag. Damit ist das Dokument abgeschlossen und der ganze Betrag beglichen.
Alle Teilzahlungen sind eingetroffen, der Auftrag ist nun komplett bezahlt.
Die einzelnen Buchungen des Dokumentes sind einsehbar. In der Auftragsübersicht unter "Mehr/Buchungen" und in der Detailansicht oben über "Buchungen".
Wer schon einmal auf dem Niesen stand, der kennt das spektakuläre Panorama, das einen dort oben auf 2'362 Meter über Meer erwartet. Solche Panoramen bietet CashCtrl nicht - aber einen guten Überblick.
