Den Lohnlauf erstellen mit automatisch erstellten Lohnabrechnungen

Für einen sinnvoll effizienten Arbeitsablauf mit den Löhnen, werden die Abrechnungen monatlich automatisch erstellt.

1. Lohnabrechnungen bearbeiten

Die Lohnabrechnung öffnen und über "Wiederholung" unten links den Bearbeitungsdialog aufrufen. Dann die gewünschte Wiederholung wählen, das nächste Ausführungsdatum wird analog dem gewählten auf dem Dokument automatisch gesetzt.

Im Feld "Früher erstellen (Tage)" wird eingestellt wann CashCtrl das Dokument erstellen soll. Dies hat keinen Einfluss auf die Daten und Fälligkeit des Dokuments. Auf der Abrechnung steht weiterhin z.B. der 20. des Monats, aber das Dokument wird einige Tage früher erstellt.

Wird nichts befüllt erstellt CashCtrl das Dokument zum Fälligkeitstag.

2. Benachrichtigung per Mail

CashCtrl kann eine Email senden, wenn eine neue Lohnabrechnung erstellt wurde. Entweder eine Person/Benutzer auswählen oder eine beliebige Adresse hinterlegen. Sinnvoll ist natürlich die Person, welche Lohnabrechnungen verschickt schlussendlich. :-)

3. Wie funktionieren Wiederholungen in CashCtrl?

Die Wiederholung für ein Dokument bezieht sich immer auf das letzte erstellte Dokument. Die Wiederholung kopiert dieses zum gewünschten Zeitpunkt und passt Daten usw an.

Anpassungen an Wiederholungen können entweder beim aktuellsten Dokument oder in der Lohnabrechnungs-Übersicht vorgenommen werden. Über Mehr/Wiederholungen den Dialog aufrufen.