Am Beispiel einer einfachen Lohnabrechnung mit 1000.- Monatslohn zeigen wir in diesem Tutorial wie Vorsorgebeiträge (automatisch) gebucht werden und wie die Akonto Zahlung gebucht wird.
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Lohnlauf erklärt — Wo Wie Was
Überblick wie die Lohnbuchhaltung in CashCtrl funktioniert. Wann werden welche Buchungen von der Software getätigt und wann ist welcher Saldo auf welchem Konto zu erwarten.
Inhalt
- Lohnabrechnungen erstellen
- Akonto Zahlungen Vorsorge
- Lohnabrechungen werden verschickt
- Lohnzahlungen
1. Akontozahlungen buchen
Die Akonto Rechnung der Vorsorgeeinrichtung (Pensionskasse, usw) wird monatlich überwiesen. In unserem Beispiel werden am 10. eines Monats CHF 128.– vorausbezahlt. In der Regel stimmt dieser Betrag noch nicht exakt mit dem geschuldeten Betrag überein. Andere Vorsorgeeinrichtungen wie BVG, KTG usw. werden analog behandelt, diese werden oftmals nur jährlich bezahlt.
Konten-Saldi nach diesem Schritt:
| 1020: | -128.00 |
| 2222: | 0.00 |
| 2271: | -128.00 |
| 5000: | 0.00 |
2. Lohnabrechnung erstellen
Anfang des Monats werden die Lohnabrechnungen erstellt. Entweder geschieht dies manuell oder über die eingerichtete Wiederholung, welche zum Stichtag einen Entwurf der Lohnabrechnung erstellt.
Lohnabrechnungen im Status "Entwurf" lösen keine Buchungen aus, daher zeigt der Saldo des Lohndurchlaufkontos zu diesem Zeitpunkt noch CHF 0.00.
Disclaimer: Fürs Beispiel sind einige Punkte vereinfacht. Lohnabrechnung umfasst der Einfachheit halber nur AHV/ ALV Abzüge. Das Prinzip gilt für andere Abzüge wie BVG, KTG usw. analog.
Tutorials zu den Themen:
- Monatslohn
- Stundenlohn
- Wiederholungen
3. Lohnabrechung verschicken
Sobald Lohnabrechnungen per E-Mail aus CashCtrl verschickt wurden, erhalten sie (nach Rückfrage) den Status "Offen". Dadurch werden im Hintergrund automatisch Buchungen ausgelöst (erkennbar am Schloss Symbol).
Der Saldo des Lohndurchlaufkontos 2222 weist danach die Summe aller Auszahlungsbeträge auf. In unserem Beispiel: 936.00. Das Konto 2271 Kreditor AHV/ IV/ EO/ ALV hat nun einen ausgeglichenen Saldo von 0.00
Konten-Saldi nach diesem Schritt:
| 1020: | -128.00 |
| 2222: | 936.00 |
| 2271: | 0.00 |
| 5000: | 1000.00 |
4. Lohnzahlungen buchen
Nachdem die Zahlungsbuchung erstellt wird(manuell / per camt-Import), ist der Saldo auf dem Lohndurchlaufkonto 0.00.
Tutorial: 3 Arten Lohnzahlungen zu tätigen
Konten-Saldi nach diesem Schritt:
| 1020: | -1064.00 |
| 2222: | 0.00 |
| 2271: | 0.00 |
| 5000: | 1000.00 |
