Garage führen mit Fahrzeug Zusatzfeldern

1. Zusatzfelder erstellen

Unter Einstellungen  Zusatzfelder in den Reiter  Personen wechseln. Über  Hinzufügen das erste Zusatzfeld für das Kennzeichen erstellen. Als Feldtyp wird Textfeld gewählt, im Feld Reiter wird "Fahrzeug 1" eingetragen - sofern die Möglichkeit für mehrere Fahrzeuge pro Kunde gegeben sein soll.

Sollen mehrere Fahrzeuge erstellt werden, einfach über Kopieren des Kennzeichen Zusatzfelds ein weiteres erstellen. Über den Reiter "Fahrzeug 2" wird dieses dann separat dargestellt.

Die weiteren Zusatzfelder anhand des Screenshots erstellen.

2. Fahrzeuge bei Personen eintragen

Unter Personen können nun die Fahrzeug Informationen in den Reitern Fahrzeug 1, Fahrzeug 2 usw. eingetragen werden. Alternativ können diese Informationen von bestehenden Kunden auch über ein Excel in die Zusatzfelder importiert werden.

Hier gehts zum Excel-Import Tutorial

3. Zusatzfelder für Fahrzeug Auswahl erstellen

Im Reiter Aufträge wird noch ein Zusatzfeld erstellt, welches der Fahrzeug Auswahl beim Erstellen eines Auftrags dient. Hat eine Kundin mehrere Fahrzeuge, so werden über die Eingabe des Kennzeichens die zum entsprechenden Fahrzeug gehörenden Informationen aus dem Zusatzfeld Reiter abgerufen und auf der Rechnung dargestellt.

Ausserdem wird noch ein Zusatzfeld für den aktuellen Kilometerstand erstellt. So wird dieser immer beim Auftrag eingegeben anstelle dass der Kilometerstand beim Kundenkontakt zusätzlich aktualisiert werden muss.

Dies wird im Screenshot unter Punkt 5 veranschaulicht.

4. Zusatzfelder im Layout HTML/CSS einfügen

Unter Einstellungen Auftragskonfiguration  Layouts das gewünschte Layout bearbeiten (oder kopieren) und das HTML (Link zum File) und CSS (Link zum File) an den im Screenshot markierten Stellen im Layout einfügen. Hier noch eine Erklärung zum HTML:

es wird abgefragt, ob ein Zusatzfeld befüllt ist:

#if ($customField1 != "")

Dann gibt es eine Abfrage der gewählten Sprache, falls mehrsprachige Aufträge zum Einsatz kommen:

#if ($language == 'English')
    License plate:
#elseif ($language == 'Français')
    Plaque d'immatriculation:
#elseif ($language == 'Italiano')
    Targa:
#else
    Kennzeichen:

Zuletzt wird abgefragt, von welchem Fahrzeug (Auswahl über das beim Auftrag gesetzte Kennzeichen) die Zusatzfelder verwendet werden:

#if ($customField1 == $customField17)
    $customField1  ## Kennzeichen Fahrzeug 1
#else
    $customField7 ## Kennzeichen Fahrzeug 2

5. Auftrag erstellen

Unter Aufträge über  Hinzufügen eine neue Offerte oder Rechnung erstellen. Im Reiter Fahrzeug-Auswahl nun das Kennzeichen des Fahrzeugs eingeben, für das der Auftrag erstellt wird.

Ausserdem den aktuellen Kilometerstand eingeben.

6. Fertig: Auftragsansicht

Über Speichern & Öffnen die Vorschau des Auftrags anzeigen. Falls das neue Layout noch nicht als Standard gesetzt wurde, wird dieses links im Dropdown ausgewählt, da die Zusatzfelder ansonsten nicht dargestellt werden.