Eigentümerschaft von Account und Organisationen verwalten

Tutorial: Einen oder mehrere Miteigentümer im Account hinzufügen. Die Funktion für Treuhänder:innen und Schulen für die Verwaltung ihrer Mandanten oder Lernenden.

Inhalt 

  1. Eigentümer verwalten
  2. Miteigentümer hinzufügen
  3. Organisationen übertragen/ auskoppeln
  4. Eigentümerschaft übertragen
Screenshot des Dialogs zum Übertragen einer Organisation an eine:n andere:n Benutzer:in

Miteigentümer haben die gleichen Rechte wie der Eigentümer, können also auch Organisationen hinzufügen, kopieren, bearbeiten und löschen. Der einzige Unterschied: die Lizenz Rechnung bekommt nur die inhabende Person :-)

CashCtrl Glühbirnen Ilustration

1. Eigentümer verwalten

Über   Einstellungen Abonnement die Abonnement Übersicht öffnen. Alternativ auf den Benutzer klicken und Abonnement. 

In der Liste rechts auf Eigentümer verwalten klicken öffnet den Dialog.

Screenshot der Abonnement Übersicht in CashCtrl

2. Miteigentümer:in hinzufügen/ entfernen

Der Dialog zeigt die Übersicht über bestehende Miteigentümer, welche hier entfernt werden können.

Eine:n neue:n Miteigentümer:in hinzufügen klappt über Hinzufügen, es öffnet sich das Fenster zur Adresseingabe. Hier die E-Mail Adresse der Person eingeben, die Miteigentümer:in werden soll.

Klick auf Miteigentümer hinzufügen schliesst den Vorgang ab.

Hat die eingeladene Person noch keinen Account, so wird einer erstellt und die Person bekommt eine Einladung per E-Mail.

Screenshot des Dialogs zum Hinzufügen eines Miteigentümers oder einer Miteigentümerin

3. Organisationen übertragen/ auskoppeln

Die Abonnement-Übersicht schliessen und über Einstellungen  Organisationen die Übersicht aller Organisationen öffnen.

Auf Mehr  Eigentum übertragen klicken

4. Eigentümerschaft übertragen

Aus dem Dropdown kann ein bestehender Benutzer gewählt werden. Alternativ die E-Mail-Adresse der Person eingeben, an welche das Eigentum übertragen werden soll. Es wird nicht vorausgesetzt, dass die Person schon einen CashCtrl Account hat oder als Benutzer bereits in der Organisation ist.

Die Checkbox Als Administrator bleiben setzen, wenn weiterhin Zugriff als Administrator für sich selbst bestehen bleiben soll. Wird der Haken hier nicht gesetzt, ist das Eigentum ohne eigenen Zugriff weg bzw. übertragen.

Da dies ein weitreichender Schritt ist, wird hier zur Sicherheit das Benutzer Passwort abgefragt.

Screenshot der Organisationen Übersicht wo die Eigentümerschaft einer Organisation übertragen werden kann