Miteigentümer haben die gleichen Rechte wie der Eigentümer, können also auch Organisationen hinzufügen, kopieren, bearbeiten und löschen. Der einzige Unterschied: die Lizenz Rechnung bekommt nur die inhabende Person :-)
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Eigentümerschaft von Account und Organisationen verwalten
Tutorial: Einen oder mehrere Miteigentümer im Account hinzufügen. Die Funktion für Treuhänder:innen und Schulen für die Verwaltung ihrer Mandanten oder Lernenden.
Inhalt
- Eigentümer verwalten
- Miteigentümer hinzufügen
- Organisationen übertragen/ auskoppeln
- Eigentümerschaft übertragen
- Gut zu wissen
1. Eigentümer verwalten
Über Einstellungen Abonnement die Abonnement Übersicht öffnen. Alternativ auf den Benutzer klicken und Abonnement.
In der Liste rechts auf Eigentümer verwalten klicken öffnet den Dialog.
2. Miteigentümer:in hinzufügen/ entfernen
Der Dialog zeigt die Übersicht über bestehende Miteigentümer, welche hier entfernt werden können.
Eine:n neue:n Miteigentümer:in hinzufügen klappt über Hinzufügen, es öffnet sich das Fenster zur Adresseingabe. Hier die E-Mail Adresse der Person eingeben, die Miteigentümer:in werden soll.
Klick auf Miteigentümer hinzufügen schliesst den Vorgang ab.
Hat die eingeladene Person noch keinen Account, so wird einer erstellt und die Person bekommt eine Einladung per E-Mail.
3. Organisationen übertragen/ auskoppeln
Die Abonnement-Übersicht schliessen und über Einstellungen Organisationen die Übersicht aller Organisationen öffnen.
Auf Mehr Eigentum übertragen klicken
4. Eigentümerschaft übertragen
In das Feld E-Mail-Adresse des neuen Eigentümers die E-Mail-Adresse eingeben. Ist ein Benutzer auf die gewünschte Adresse vorhanden, erscheint dieser im Dropdown als Vorschlag.
Wichtig: Voraussetzung ist, dass die Person schon einen CashCtrl Account hat oder als Benutzer bereits in der Organisation ist.
Die Checkbox Als Administrator bleiben setzen, wenn weiterhin Zugriff als Administrator für sich selbst bestehen bleiben soll. Wird der Haken hier nicht gesetzt, ist das Eigentum ohne eigenen Zugriff weg bzw. übertragen.
Da dies ein weitreichender Schritt ist, wird hier zur Sicherheit das Benutzer Passwort abgefragt.
5. Gut zu wissen
- Soll der gesamte Account (Benutzer) weitergegeben werden, bitte dieses Tutorial anschauen
