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In CashCtrl können mehrere User:innen zusammen in einer Organisation arbeiten. Hier wird erklärt wie das klappt und wie Benutzer:innen zugewiesen werden.
Inhalt
Der CashCtrl FREE Account besteht aus einem Benutzer und einer Organisation (Mandant) von welcher der Benutzer Eigentümer ist. Diese Konfiguration ist kostenlos und steht nach der Registrierung zur Verfügung. Der FREE User kann nicht um weitere Mandanten oder Benutzer erweitert werden.
Ein FREE User kann aber, zusätzlich zu seiner eigenen, in eine oder mehrere andere Organisation eingeladen werden, wenn deren Besitzer über einen PRO Account verfügen.
CashCtrl PRO besteht aus 3 oder mehr Benutzern (1 Eigentümer + 2 zusätzliche enthalten) und 2 Organisationen (Mandanten). Der Eigentümer hat immer Zugriff auf alle Organisationen in seinem Account.
Die Organisationen sind voneinander getrennt und in separaten Datenbanken gespeichert. Sie teilen keinerlei Informationen zusammen (z.B. Kontakte, Inventar).
Neue Benutzer können erstellt werden indem sie eingeladen werden (Siehe 4.). Ein Benutzer kann dabei Zugriff auf mehrere oder nur eine Organisation haben.
CashCtrl Enterprise bietet die grösstmögliche Freiheit, da Benutzer und Organisationen nach Belieben erstellt werden können — ohne jede zusätliche Option einzeln bezahlen zu müssen. Dabei beinhaltet CashCtrl Enterprise eine vertraglich vereinbarte Anzahl an Benutzern und Organisationen.
Damit kann ein Treuhandunternehmen eine grosse Anzahl Mandanten betreuen oder eine Schule eine ganze Klasse aufs Mal in eigene Organisationen einladen.
Dazu mehr im Mandantenvorlagen Tutorial
Neue Benutzer werden in der jeweiligen Organisation hinzugefügt. Dabei muss die Email Adresse angegeben und eine Rolle ausgewählt werden. CashCtrl versendet dann eine Email mit den Zugangsdaten.
Benutzer müssen sich also nicht vorher registrieren um eingeladen werden zu können.
Besteht schon ein Account unter der eingeladenen Email Adresse, werden Eingeladene darüber informiert, dass eine neue Organisation nun zur Auswahl steht. Diese ist über den vorhandenen Login erreichbar.
