«Ein Gefühl der Unabhängigkeit» Gemeindebibliothek Aesch setzt auf Cloud Buchhaltung.

Die Gemeinde- und Schulbibliothek Aesch erstellt die Buchhaltung seit einigen Jahren in Eigenregie. Dafür nutzt sie CashCtrl.

Logo Gemeindebibliothek Aesch (Bücherwurm mit Brille und Buch)

Die Gemeinde- und Schulbibliothek im Baselbieter Aesch ist ein beliebter sozialer Treffpunkt. Hier gibt es nicht nur Bücher, Landkarten, DVDs und digitale Medien aller Art auszuleihen, sondern es finden auch regelmässig Veranstaltungen statt.

«Eine Kochbuchautorin stellt ihre neuesten Rezepte vor, ein anderes Mal organisieren wir einen Kreativkurs oder einen Spielnachmittag für die Kleinen. Wir sind ein Ort des Austauschs und des Verweilens», sagt Mitarbeiterin Regula Kneubühler. Die «Biblio Aesch», wie man die Institution im Dorf nennt, gibt es seit 1984.

 

Portrait des 7-köpfigen Gemeindebibliothek Aesch Frauen-Teams

Cloud-basierte Lösung als Vorteil

Die gelernte kaufmännische Angestellte stiess 2013 zum sechsköpfigen Team und ist unter anderem für die Finanzbuchhaltung verantwortlich. Für diesen Zweck nutzt sie CashCtrl.

«Ich habe seinerzeit nach einer passenden Anwendung für unseren kleinen Betrieb gesucht, nachdem wir beschlossen hatten, die Buchhaltung nicht mehr extern zu vergeben. Im Internet fand ich einen Beitrag, in dem mehrere Programme vorgestellt und miteinander verglichen wurden. So lernte ich CashCtrl kennen.»

Die Biblio Aesch ist als gemeinnütziger Verein organisiert. Tiefe Kosten sind ein Grundprinzip – so können mehr Mittel in die Beschaffung neuer Medien investiert werden.

Google Maps Screenshot der Gemeindebibliothek aus der Vogelperspektive

Kneubühler war deshalb an einer günstigen wie auch anwenderfreundlichen Software interessiert, die allerdings professionelle Kriterien erfüllt: Schliesslich erhält die Bibliothek öffentliche Gelder und muss über ihre finanziellen Verhältnisse jederzeit einwandfrei Rechenschaft ablegen können.

«Ich habe verschiedene Angebote getestet, am Ende entschieden wir uns für CashCtrl. Der cloud-basierten Lösung stand ich zunächst zwar skeptisch gegenüber, inzwischen schätze ich es aber, dass ich von überall auf das System zugreifen kann.»

Sehr zufrieden mit dem Support

Den Ausschlag für CashCtrl gab laut Kneubühler insbesondere der hilfreiche Support. Bei Fragen habe sie jeweils rasch eine zufriedenstellende Antwort erhalten. «So war es uns möglich, das Programm auf unsere Bedürfnisse einzurichten, ohne dabei graue Haare zu bekommen. Seither läuft die Nutzung einwandfrei.»

Zahlungseingänge und -ausgänge, die Einnahmen aus der Tageskasse, die Kosten für Löhne und Spesen: All diese Buchungen kann Kneubühler in der Schweizer Business-Software mit wenigen Mausklicks selbstständig vornehmen.

Die Unabhängigkeit, die sie mit CashCtrl gewonnen habe, schätze sie sehr: «Es war in jedem Fall der richtige Entscheid, die Buchhaltung eigenständig durchzuführen.»

 

Screenshot des CashCtrl Forums. Support erfolgt aber auch direkt per Mail aus dem Programm.

Gemeinde- und Schulbibliothek Aesch

Gemeinde- und Schulbibliothek Aesch
Reinacherstrasse 3
4147 Aesch
  061 751 51 61
  bibliothekaesch@intergga.ch

https://bibliothek.aesch.ch/

Öffnungszeiten
Montag: 15:00 – 19:00 Uhr
Dienstag: 09:00 – 11:00 / 15:00 – 18:00 Uhr
Mittwoch: 14:00 – 18:00 Uhr
Donnerstag: 15:00 – 18:00 Uhr
Freitag: 15:00 – 19:00 Uhr

Fotos: zVg, google maps

Logo Gemeinde- und Schulbibliothek Aesch im Baselland

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