Was ist eine API, benötige ich das überhaupt?

Unter einer API versteht man eine Softwareschnittstelle, an welche andere Programme angeschlossen werden können. Über diese Schnittstelle kommunizieren die Programme direkt miteinander, ohne sich in die grafische Oberfläche einloggen zu müssen.

Damit vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe und haben eine dauerhafte Zeitersparnis mit einmaligem Aufwand. Es wird die Genauigkeit verbessert, weil deutlich weniger Fehler durch Falscherfassung von Daten entstehen können.


Drei Anwendungsbeispiele für eine API

1. Offertenanfrage direkt ins Programm

Eine API bietet Ihnen zB auch die Möglichkeit auf Ihrer Website eine Offertenanfrage einzubauen. Aber nicht ein Formular das eine Email an den Absender schickt, sondern eine direkte Verbindung zu CashCtrl.

Stellen Sie sich vor, die Besucherinnen der Website können eine Anfrage erfassen und schicken sie ab. Das Formular übermittelt die Anfrage direkt an CashCtrl und erstellt in Ihrem Account eine neue Offertenanfrage.

Sie führen das Dokument direkt weiter und erstellen eine Offerte für die Kundin. Alle Angaben der Kundin, Adresse usw sind durch die Anfrage schon erfasst. Eine Rückfrage ist nicht nötig, Sie antworten direkt mit der Offerte.

So kommen die Offerten dann bei Ihnen im CashCtrl an:

Offertenbeispiel.pdf

2. Onlineshop anbinden

Komplexer wird es dann, wenn Sie einen Wordpress Onlineshop betreiben und laufend das Inventar abgleichen müssen. Ihr Webshop bucht zwar das Lager ab und erstellt Rechnungen, bietet aber keine Buchhaltungsfunktion. Alles in zwei Programmen zu pflegen ist zeitaufwändig.

Ist Ihr Shop an die CashCtrl API angebunden läuft alles im gleichen Schritt. Der Kunde checkt im Shop aus, dabei werden die Verkäufe gleich an CashCtrl geschickt. CashCtrl gleicht die Lagerbestände an und verbucht alles direkt in der Buchhaltung.

3. Kontakte abgleichen

Adressdaten aus Outlook oder Gmail werden mit einem Script direkt abgeglichen. Erfassen Sie eine neue Adresse wird die an CashCtrl geschickt und ein neuer Eintrag erstellt. Damit haben Sie in zwei Programmen immer aktuelle Adressdaten. Der Vorgang kann automatisch oder manuell ausgelöst werden.

Interesse an einer Anbindung?

Sprechen Sie Ihren It-Dienstleister darauf an. Und senden Sie folgenden Link zur Dokumentation   https://app.cashctrl.com/static/help/en/api/index.html#intro

- Voraussetzung zur API Nutzung ist CashCtrl PRO.
- Während 30 Tagen können Sie damit kostenlos testen.


Falls Sie niemanden haben, unterstützen wir Sie dabei jemanden zu finden.


FAQ API

Wie hoch sind die Kosten für eine Anbindung?

Das kommt ganz auf die Komplexität der Lösung an. Der Aufwand variiert von einem Tag bis zu mehreren Wochen. Die CashCtrl API ist versioniert, das heisst alle Veränderungen sind klar dokumentiert und nachvollziehbar um den Supportaufwand auf Ihrer Seite so gering wie möglich zu halten.

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An das CashCtrl-Team Briefmarke

Kundenfeedbacks
 Euer Tool sieht auf den ersten Blick super übersichtlich und intuitiv aus.   Isabelle Linder
Instahive AG
 Ihre Software ist wirklich unglaublich und ich bin Ihnen sehr dankbar für den Service.   Sebastian Portillo
Portillo Entertainment
 Ich brauche CashCtrl fast täglich und es ist mir eine grosse Hilfe im Handling meiner Finanzplanung.   D. Egloff

Jetzt bin ich interessiert, das schaue ich mir an