Damit vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe und haben eine dauerhafte Zeitersparnis mit einmaligem Aufwand. Es wird die Genauigkeit verbessert, weil deutlich weniger Fehler durch Falscherfassung von Daten entstehen können.
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Was ist eine API, benötige ich das überhaupt?
Unter einer API versteht man eine Softwareschnittstelle, an welche andere Programme angeschlossen werden können. Über diese Schnittstelle kommunizieren die Programme direkt miteinander, ohne sich in die grafische Oberfläche einloggen zu müssen.
Drei Anwendungsbeispiele für eine API
1. Offertenanfrage direkt ins Programm
Eine API bietet Ihnen zB auch die Möglichkeit auf Ihrer Website eine Offertenanfrage einzubauen. Aber nicht ein Formular das eine Email an den Absender schickt, sondern eine direkte Verbindung zu CashCtrl.
Stellen Sie sich vor, die Besucherinnen der Website können eine Anfrage erfassen und schicken sie ab. Das Formular übermittelt die Anfrage direkt an CashCtrl und erstellt in Ihrem Account eine neue Offertenanfrage.
Sie führen das Dokument direkt weiter und erstellen eine Offerte für die Kundin. Alle Angaben der Kundin, Adresse usw sind durch die Anfrage schon erfasst. Eine Rückfrage ist nicht nötig, Sie antworten direkt mit der Offerte.
So kommen die Offerten dann bei Ihnen im CashCtrl an:
2. Onlineshop anbinden
Komplexer wird es dann, wenn Sie einen Wordpress Onlineshop betreiben und laufend das Inventar abgleichen müssen. Ihr Webshop bucht zwar das Lager ab und erstellt Rechnungen, bietet aber keine Buchhaltungsfunktion. Alles in zwei Programmen zu pflegen ist zeitaufwändig.
Ist Ihr Shop an die CashCtrl API angebunden läuft alles im gleichen Schritt. Der Kunde checkt im Shop aus, dabei werden die Verkäufe gleich an CashCtrl geschickt. CashCtrl gleicht die Lagerbestände an und verbucht alles direkt in der Buchhaltung.
3. Kontakte abgleichen
Adressdaten aus Outlook oder Gmail werden mit einem Script direkt abgeglichen. Erfassen Sie eine neue Adresse wird die an CashCtrl geschickt und ein neuer Eintrag erstellt. Damit haben Sie in zwei Programmen immer aktuelle Adressdaten. Der Vorgang kann automatisch oder manuell ausgelöst werden.
Interesse an einer Anbindung?
Sprechen Sie Ihren It-Dienstleister darauf an. Und senden Sie folgenden Link zur Dokumentation https://app.cashctrl.com/static/help/en/api/index.html#intro
- Voraussetzung zur API Nutzung ist CashCtrl PRO.
- Während 30 Tagen können Sie damit kostenlos testen.
Falls Sie niemanden haben, unterstützen wir Sie dabei jemanden zu finden.
FAQ API
Wie hoch sind die Kosten für eine Anbindung?
Das kommt ganz auf die Komplexität der Lösung an. Der Aufwand variiert von einem Tag bis zu mehreren Wochen. Die CashCtrl API ist versioniert, das heisst alle Veränderungen sind klar dokumentiert und nachvollziehbar um den Supportaufwand auf Ihrer Seite so gering wie möglich zu halten.
Kundenfeedbacks
Wir finden CashCtrl und eure Arbeit absolut TOP und empfehlen euch auch jederzeit gerne weiter. Peter Strittmatter
Verkehrskadetten-Abteilung Albis
Tolles Programm! Fabian Schneider
Garage F. Schneider
Grosses Kompliment für die super Buchhaltungssoftware, ich benutze diese für unsere Vereinskasse. Sie bietet alles was wir brauchen und ist zudem sehr einfach zu bedienen. Rahel Herzog