Artikelbilder können auf zwei Arten erfasst werden. 1. Direkt bei der Rechnungserstellung für eine Position die Bilder hochladen (ab Punkt 3). 2. Zuvor im Inventar einem Artikel zuweisen und dann automatisch auswählen lassen.
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Artikelbilder auf Rechnungen
Manchmal reicht eine Beschreibung nicht aus und ein Artikel, ein Objekt muss als einem Bild gezeigt werden können. Mit hinterlegten Bilder bei Artikeln im Inventar oder direkt hochgeladenen Bildern lassen sich ansprechende Dokumente erstellen.
1. Zuerst die Bilder im Inventar den Artikeln zuweisen
Einem Artikel ein Bild anhängen ist simpel gestaltet. Über den Artikeldialog und den Reiter Bilder öffnet sich die Galerie. Dateien können per Drag and Drop ins Fenster gezogen oder per Auswahl rechts vom Dateimanager oder Computer hinzugefügt werden. Das erste Bild ist automatisch das Hauptbild. Die Bilder können in die gewünschte Reihenfolge gezogen werden.
Um eine möglichst gute Übersicht über die Bilder zu behalten ist es empfehlenswert einen sinnvollen Dateinamen (nicht wie wir hier) zu setzen oder eine Beschreibung zum hochgeladenen Bild einzugeben.
2. Die Artikelübersicht
In der Übersicht werden keine Bilder direkt dargestellt. Ob einem Artikel ein Bild angehängt ist, zeigt das Icon in der Info-Spalte ganz links. Mit der Maus kann darüber gehovert werden und das Bild erscheint. Es ist jeweils das erste Bild in der Galerie das gezeigt wird.
3. Dokument erstellen
Das Erfassen einer Rechnung läuft gleich ab wie immer. Verfügen Artikel schon über Bilder werden diese angeziegt, ansonsten können direkt welche hochgeladen werden.
Bilder die im Positionsdialog hochgeladen werden, bleiben im Dateimanager gespeichert, werden aber nicht einem Inventar Artikel hinzugefügt.
Einzelne Bilder oder mehrere Bilder?
CashCtrl zeigt die zur Verfügung stehenden Bilder im Reiter Bilder pro Artikel. Modifikationen in Postitions-Dialog haben keine Auswirkung auf die Bilder im Inventar. Ist nur ein Bild vorhanden, wird automatisch das auf dem Dokument dargestellt.
Hat ein Artikel mehrere hinterlegte Bilder können überflüssige gelöscht werden und das gewünschte an die erste Stelle gezogen werden.
4. Die Dokumentvorlage wählen
Nach den Positionen wird die Dokumentvorlage gewählt. Die gewünschte auswählen und voilà, die Positionen verfügen nun über schön gegliederte Bilder.
Und weil wirs so schön finden, hier noch das fertige Dokument mit mehreren Bildern.