Der grösste Velokurierdienst in der Schweiz nutzt seit Jahren CashCtrl.

Velo oder Cargobike bevorzugt

Die KurierZentrale GmbH in Basel ist ein aufstrebendes und wachsendes Unternehmen: Mit insgesamt rund 100 Angestellten führt das KMU durchschnittlich 600 Kurieraufträge pro Arbeitstag aus. Das Volumen ist seit Jahren steigend, die Perspektiven sind vielversprechend. Es ist denn auch eine innovative wie nachhaltige Citylogistik, mit der die KurierZentrale auf dem Markt punkten will.

Buchhaltung lieber Inhouse

Was die Buchhaltung betrifft, hat die Kurierzentrale lange Outsourcing betrieben und einen Treuhänder mit einem entsprechenden Mandat versehen. Das brachte jedoch Nachteile mit sich. «Mir fehlte ein Controlling-Instrument, eine Art Cockpit, um mir rasch ein Bild der finanziellen Situation zu machen», sagt Thiriet.

Das Basler Logistik-KMU machte sich deshalb auf die Suche nach einer geeigneten Buchhaltungs-Software – und entschied sich schliesslich für CashCtrl. Wie Thiriet ausführt, liefert ihm die Anwendung genau das, was er braucht: «Eine rasche Übersicht, damit ich die wichtigsten Zahlen analysieren und Entscheide treffen kann.»

Schlicht und übersichtlich

Dominik Seinige, bei der Kurierzentrale für die Buchhaltung verantwortlich, nennt weitere Vorteile: «CashCtrl ist eine reine Weblösung und erfordert weder Downloads noch eine aufwändige Verknüpfung. Man kann gleich loslegen.»

Ausserdem sei die Software nicht überladen und simpel zu bedienen. «Bei den Programmen von anderen Anbietern gibt es unzählige Spezialfunktionen, die man kaum je benötigt. Sie machen die Nutzung jedoch unnötig kompliziert», so Seinige.

Bei CashCtrl registrieren


Alle CashCtrl FREE Funktionen im Detail

Rechnungen & Inventar

  • Inventar: (Lager-)Artikel, Dienst­leistungen, Anlage­güter (mit automatischer Abschreibung)
  • Verkaufs- / Einkaufs­rechnungen, Rechnungs­dokument als PDF, wieder­holende Rechnungen (Abos)
  • QR-Rechnung Schweiz und Europa (GiroCode)

Buchen

  • Buchungs­journal (doppelte Buchführung, mit Soll und Haben)
  • Kontojournal / Kontenblatt (mit Salden), Einnahme / Ausgabe-Buchungen auf einzelnes Konto
  • Konten­verwaltung mit Kategorien (Kontenplan), Ziele (Budgets) definierbar

Personen

  • Personen- / Adress­verwaltung (für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, mit Kategorien)

Support und Dokumentation

  • Hilfe: Durchsuch­bares Handbuch und Kontext-Hilfe, auch als PDF verfügbar
  • Support­anfrage und Verbesserungs­vorschläge direkt im Programm

 

Umsatzsteuer und Auswertungen

  • Automatische Verbuchung von Umsatzsteuer / MwSt. / Vorsteuer; mit Abrechnungs-Bericht inkl. Unterstützung von Saldo- / Pauschalsteuersätzen
  • Interaktive Berichte: Bilanz, Erfolgs­rechnung, Ziele, Umsatzsteuer, Offene Debitoren / Kreditoren, Ertrag nach Kunden, Aufwand nach Lieferanten, Erfolg nach Artikeln, Kontoauszüge, Kontenplan, Saldoliste
  • Individuelle Bericht-Zusammenstellungen (Sets)

Konfiguration der Software

  • Für alle Ansichten: Export nach PDF, Excel und CSV (inkl. gefilterte Ansichten)
  • Suchen, Filtern, Sortieren in jeder Ansicht
  • Flexibel konfigurier­bare Laufnummern (Artikel-Nr., Rechnungs-Nr., etc.)
  • Organisation mit Logo (erscheint auf PDFs)
  • Mehrere Standorte pflegbar (z.B. Filialen, Warenlager) für Ihre Organisation
  • Automatische Backups wiederherstellen

Sprache

  • Mehrsprachigkeit
  • Benutzeroberfläche in 2 Sprachen (Deutsch, Englisch)
  • PDF-Dokumente (Rechnungen, Berichte, usw.) in 4 Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch)

Kostenlos anmelden