Dokumente per E-Mail direkt aus dem Programm versenden - auch als Massenversand und via SMTP Server

PDF Dokumente können direkt aus dem Programm versendet werden. Email-Vorlagen mit Platzhalter für Anrede, Namen und andere Infos minimieren Ihren Aufwand und vermeiden Tippfehler.

Es ist möglich die Emails über einen eigenen SMTP-Server zu versenden, das reduziert die Spamrate und stärkt Ihren professionellen Auftritt.

Tiptop, los gehts!

Papierkram ade, hallo Textvorlagen und Variablen

Dokumente wie Offerten, Rechnungen usw. können direkt aus dem Programm per E-Mail an Kund:innen verschickt werden. Eigene Textvorlagen und Platzhalter (Variablen, hier gelb markiert) können verwendet werden, um ein einheitliches Erscheinungsbild und eine konsistente Kommunikation zu gewährleisten.
Aber vor allem, um Zeit zu sparen!

Screenshot des Mailversands eines Dokuments aus CashCtrl

Emails über eigenen SMTP Server versenden

Die Einrichtung ist simpel und erfolgt in den Benutzereinstellungen. Durch den Versand über einen eigenen E-Mail Absender die professionelle Aussenwirkung erhöhen und die Wahrscheinlichkeit senken, dass E-Mails im Spam landen.

Screenshot der Einrichtung des SMTP Servers für den Mailversand in CashCtrl

Massenversand für Mitgliederrechnungen, Mailings, Serienbriefe

Dokumente können zusammen generiert und auch verschickt werden. Durch Variablen können dennoch individuelle Dokumente und E-Mails verfasst werden.
Jetzt gehts los, aber effizient!

Screenshot des Mailversands eines Dokuments an mehrere Empfänger gleichzeitig

Fazit. Dokumente versenden mit CashCtrl heisst:

  • PDF Dokumente direkt aus dem Programm versenden
  • Wahlweise über einen eigenen SMTP Server
  • Mitgliederrechnungen, Massenversand und Serienbriefe olé

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