Nutzungsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Repix GmbH, Basel («Anbieter»), für die Benutzung der Online-Buchhaltungssoftware «CashCtrl» (auch als «Dienst» oder «Applikation» bezeichnet).

CashCtrl wird in zwei Versionen angeboten: Die kostenlose Version («FREE») und die zahlungspflichtige Version («PRO»). Die nachfolgenden AGB gelten für beide Versionen, wenn nicht ausdrücklich anders spezifiziert.

Mit der Registrierung eines Benutzerkontos (nachfolgend als «Account» bezeichnet) erklärt sich der Benutzer mit diesen AGB einverstanden.

  1. Lizenz

    Der Benutzer erhält die technische Möglichkeit und Berechtigung, mittels Internetverbindung auf den Online-Dienst «CashCtrl» zuzugreifen. Die Buchhaltungsdaten des Benutzers sind auf dem externen Server des Anbieters gespeichert und nur mittels Login/Passwort abrufbar. Der Benutzer hat keine Berechtigung dazu, die Software auf seinem eigenen Server oder Workstation laufen zu lassen.

    Die Software darf nur für Buchführung verwendet und nicht zweckentfremdet werden.

  2. Benutzer & Organisation

    Pro Organisation wird eine Buchhaltung geführt. Jede Organisation hat ihre eigene Datenbank, ein Zugriff auf die Datenbanken anderer Organisationen ist ausgeschlossen.

    Der Benutzer kann in der FREE-Version nur eine Organisation mit einem Benutzer (sich selbst) verwalten. Eine Erweiterung der Anzahl Organisationen und/oder Benutzer kann nur durch die Erwerbung der PRO-Version erfolgen.

    Mit der PRO-Version kann der Benutzer mehrere Organisationen sowie mehrere Benutzer verwalten. Dabei sind diese auf die Anzahl limitiert, die der Benutzer beim Kauf der PRO-Version erworben hat. Weitere Organisationen und Benutzer können jederzeit dazugekauft werden. Die Limite der Benutzeranzahl gilt organisationsübergreifend (d.h. nicht pro Organisation).

  3. Registrierung und Nutzung

    Mit der Registrierung bei «CashCtrl» erhält der Benutzer einen Account für die FREE-Version. Es besteht kein Kaufzwang und der Benutzer kann seinen FREE-Account so lange nutzen wie der Dienst «CashCtrl» vom Anbieter angeboten wird.

    Die Erwerbung der PRO-Version setzt einen FREE-Account voraus und wird im Programm selbst durchgeführt. Ein PRO-Account kann später wieder zurück in einen FREE-Account umgewandelt werden.

  4. Demo der PRO-Version

    Jeder Nutzer kann die PRO-Version einmalig 30 Tage lang kostenlos testen und geht damit keine Kaufverpflichtung ein. Bei Ablauf der 30 Tage kann der Nutzer entweder das PRO-Abonnement verlängern oder auf FREE zurückgehen.

  5. Downgrade von PRO auf FREE

    Beim Downgrade von einem PRO-Account auf einen FREE-Account verlieren alle zusätzlich eingeladenen Benutzer den Zugriff auf sämtliche Organisationen dieses Accounts.

    Für den Eigentümer dieses Accounts werden alle Organisationen bis auf die ursprünglich registrierte Organisation deaktiviert, da FREE-Benutzer nur 1 Organisation verwalten können.

    Sollte der Benutzer zu einem späteren Zeitpunkt wieder von FREE auf PRO upgraden, werden die deaktivierten Benutzer und Organisationen automatisch wieder reaktiviert.

  6. Rechnung

    Für den PRO-Account wird eine Jahresgebühr jeweils im Voraus verrechnet. Der Vertrag ist dabei auf das Ende des vorbezahlten Jahres befristet und verlängert sich nicht automatisch. Eine Kündigung ist somit nicht notwendig.

    Die Jahresgebühr setzt sich aus einer Grundgebühr zusammen (worin eine beim Kauf definierte Anzahl Benutzer und Organisationen enthalten sind) und jeweils Zusatzgebühren für weitere Benutzer und Organisationen.

    Eine ganze oder teilweise Rückerstattung der Jahresgebühr wird grundsätzlich nicht gewährt.

  7. Versionierung

    Die Software wird dem Benutzer in der aktuellsten Version zur Verfügung gestellt. Die Funktionsfähigkeit der Software wird laufend überprüft, allfällige Softwarefehler werden im Rahmen der technischen Möglichkeiten in angemessenen Zeiträumen behoben. Zugang zu älteren Versionen wird nicht gewährt.

    Der Anbieter behält sich das Recht vor, neue Funktionen hinzuzufügen, sowie bestehende zu ändern oder zu entfernen.

  8. Sicherheit

    Der externe Server ist zertifiziert und der Datenverkehr mit SSL (256 Bit) verschlüsselt. Der Serverstandort liegt in der Schweiz.

    Benutzer-Passwörter sind verschlüsselt abgelegt und können nicht durch Dritte eingesehen werden. Bei mehrmaliger falscher Eingabe des Passwortes wird der Account für kurze Zeit gesperrt, bevor erneut eingeloggt werden kann.

    Backups werden automatisch einmal pro Tag ausgeführt und sieben Tage aufbewahrt. Der Benutzer kann in der aktuellen Version keine eigenen Backups erstellen (ausser Export nach PDF und Excel).

  9. Datenschutz

    Daten des Benutzers und der vom Benutzer verwalteten Organisation werden vom Anbieter strikt vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

  10. Pflichten des Benutzers

    Der Benutzer ist verpflichtet, seinen Rechner vor Viren zu schützen und bei der Benutzung des Internets Vorsicht walten zu lassen. Bei einem gefährdeten Rechner ist nicht auszuschliessen, dass unberechtigte Dritte Zugang zum Passwort erlangen.

    Es wird dringend empfohlen, nur von eigenen, bzw. überprüften vertrauenswürdigen Rechnern aus auf die Software zuzugreifen, während aus Sicherheitsgründen vom Zugriff von ungeprüften fremden oder öffentlich zugänglichen Rechnern (z. B. Internet-Cafés u. ä.) aus abgeraten wird.

    Die E-Mail Adresse, mit der sich der Benutzer registriert hat, muss auch während der Laufzeit erreichbar bleiben, und darf nicht ungültig sein.

    Dem Benutzer ist es untersagt, den Dienst für unethische oder illegale Zwecke zu verwenden, einschliesslich aber nicht beschränkt auf das Versenden von Spam oder Massenmailsendungen, das Hochladen von illegalem Material in jeglicher Form, der Versuch, auf die Daten von Organisationen zuzugreifen, für die er keine Berechtigung erhalten hat, und das Belästigen von Personen.

    Desweiteren ist es dem Benutzer grundsätzlich untersagt, die Dienstleistung «CashCtrl» an Dritte weiterzuverkaufen, wenn diesbezüglich keine spezielle Abmachung mit dem Anbieter besteht.

    Kommt ein Benutzer seinen Verpflichtungen nicht nach, behält sich der Anbieter das Recht vor, die Dienstleistung für den Kunden zu sperren und ggf. seinen Account zu löschen. Allfällige bezahlte Gebühren werden dabei nicht zurückerstattet.

  11. Support

    Der Support des Anbieters wird per E-Mail oder auf Direktanfrage im Programm erbracht. Telefon-Support wird nicht angeboten.

    Der Support bezieht sich ausdrücklich nur auf Fragen und Probleme im Zusammenhang mit der Software «CashCtrl», nicht auf Buchhaltungsfragen.

    Für den Support sind keine verbindlichen Reaktionszeiten für den Anbieter festgelegt.

  12. Haftung

    Bei Mängeln der Software in der PRO-Version haftet der Anbieter für den direkten Schaden, sofern ihn ein Verschulden trifft. Die Haftung ist aber in jedem Fall auf den einfachen Betrag der zuletzt bezahlten Jahresgebühr begrenzt. Die Haftung für Folgeschäden wird im gesetzlich zulässigen Umfang wegbedungen.

    Die ordnungsgemässe Buchführung ist ausschliesslich Sache des Benutzers. Der Anbieter lehnt jede Haftung für Mängel in der Buchführung ausdrücklich ab.

    Bei Mängeln der Software in der FREE-Version lehnt der Anbieter jegliche Haftung ausdrücklich ab, einschliesslich aber nicht beschränkt auf: Software-Fehler, Datenverlust oder Datenklau durch Angreifer (Hacker, Viren, etc.).

  13. Recht

    Der Vertrag zwischen dem Anbieter und dem Benutzer untersteht dem schweizerischen Recht. Als ausschliesslichen Gerichtsstand vereinbaren die Parteien Basel (Schweiz), wobei allfällige zwingende Gerichtsstände vorbehalten bleiben.

Zuletzt aktualisiert: 24.05.2018